
ФОП
08.09.2025
Прозорий бізнес: що потрібно знати ФОП про облік товарних запасів
Управління ДПС пояснює, хто з фізичних осіб-підприємців повинен вести облік товарних запасів. Це стосується платників єдиного податку, що реалізують технічно складні товари, ліки, ювелірні вироби та інше

Головне управління ДПС у Київській області повідомляє, що дотримання вимог законодавства щодо обліку товарних запасів є важливим елементом прозорої підприємницької діяльності. Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон № 265) у п. 12 ст. 3:
зобов’язує суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій чи безготівковій формі (зокрема з використанням електронних платіжних засобів), вести облік товарних запасів та реалізовувати лише ті товари, що відображені у цьому обліку.
Порядок і форма обліку для фізичних осіб – підприємців (далі – ФОП), у тому числі платників єдиного податку, встановлює центральний орган виконавчої влади, що формує державну фінансову політику. При перевірці ФОП зобов’язаний надати контролюючим органам документи (паперові чи електронні), які підтверджують облік і походження товару – наприклад:
- акти інвентаризації;
- накладні постачальників;
- документи на внутрішнє переміщення товару.
Такі вимоги не поширюються на фізичних осіб – підприємців, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками податку на додану вартість (крім тих, які провадять діяльність з реалізації технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння)
Водночас, відповідно до п. 177.10 та п. 296.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), фізичні особи – підприємці на загальній системі та фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку, які є платниками ПДВ:
зобов’язані вести облік доходів і витрат за типовими формами та в порядку, що встановлені центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді.
Вимоги п. 296.1 ПКУ не застосовуються платниками єдиного податку третьої групи – електронними резидентами (е-резидентами).
Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затверджений наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 (далі – Порядок №496).
Зокрема, облік товарних запасів здійснюється ФОП шляхом постійного внесення до Форми ведення обліку товарних запасів (далі – Форма обліку) інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід’ємною частиною такого обліку (п. 1 розділу II Порядку №496).
Первинні документи, на підставі яких внесено записи до Форми обліку:
є обов’язковими додатками до такої форми.
Внесення даних до Форми обліку щодо надходження товарів на підставі первинних документів здійснюється до початку їх реалізації.
Разом з тим, пп. 5 п. 3 розділу II Порядку №496 передбачено, що у графі 8 Форми обліку зазначається загальна вартість товару відповідно до первинного документа про вибуття товарів (крім даних щодо продажу через реєстратор розрахункових операцій (далі – РРО)/програмний РРО (далі – ПРРО)).
Вибуттям товарів для цілей Порядку №496 вважається, зокрема, продаж товарів з розрахунком в безготівковій формі, який здійснено у встановлених законодавством випадках без застосування РРО/ПРРО.
Таким чином, ФОП, у тому числі платники єдиного податку другої – четвертої груп, які здійснюють продаж товарів, визначених абзацом другим п. 12 ст. 3 Закону №265, зобов’язані вести облік всіх товарних запасів за Формою обліку з відображенням інформації про їх надходження та вибуття, незалежно від способу розрахунку за такі товари (готівковій та/або в безготівковій формі через установи банку)
Джерело: ДПС
Статті на тему:
Товарний облік у ФОП: практичні ситуації
Відео на тему:
Облік товарних запасів у ФОП: кому потрібен, а кому ні, та як пережити фактичну перевірку ДПС
Оптова та роздрібна торгівля: товарний облік, РРО, акциз, ліцензування
Шаблони та зразки документів:
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заробітна плата
18.08.2026
Зарплата за 1-шу половину місяця: платити за відпрацьовані дні чи можна у % від окладу
Чи можна виплачувати працівникам аванс щомісяця у фіксованому розмірі (наприклад, 50% від посадового окладу), чи його обов'язково потрібно розраховувати пропорційно фактично відпрацьованому часу?

Готівкові кошти, розрахунки
18.08.2026
Доходи ФОП на банківський рахунок і NovaPay: чи потрібно сумувати надходження
ФОП має два рахунки: один у банку, другий – у NovaPay для отримання післяплати. Чи вважаються кошти, що надходять на обидва рахунки, доходом ФОП та чи потрібно сумувати ці надходження при заповненні декларації платника єдиного податку?

Перевірки, штрафи
18.08.2026
Два ФОП працюють в одному офісі: чи є ризик дроблення бізнесу та як оформити співпрацю
ФОП 2 група інтернет торгівля. Маємо укласти угоду з двома іншими ФОПами. Один буде пакувати замовлення, інший рекламувати товари. Як що вони будуть обоє знаходитися в нашому офісі, це буде привід вважатися дробленням бізнесу?

Відстрочки, ВЛК
18.08.2026
Відстрочки студентам надаватимуть по-новому з 1 вересня: до чого готуватися
З 1 вересня в Україні змінюються правила надання відстрочки від мобілізації для студентів, аспірантів та інших здобувачів освіти. Тепер термін дії документа обмежений шістьма місяцями, а головним підтвердженням статусу стає державний реєстр ЄДЕБО

Ліцензії та дозволи
18.08.2026
Дозвіл на оброблення відходів: Мінекономіки назвало найпоширеніші помилки в документах
Мінекономіки роз’яснило, які помилки найчастіше допускають під час подання заяви на отримання дозволу на оброблення відходів. Серед них – невідповідність висновку з ОВД заявленій діяльності, помилки в додатках, неповні дані про обладнання й земельну ділянку та відсутність обов’язкових документів

Податкова та фінзвітність
18.08.2026
Мінфін затвердив зміни до складання бюджетної звітності
Мінфін наказом від 29.07.2026 №409 затвердив зміни до Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування

Податковий борг
18.08.2026
Податковий борг: які наслідки загрожують боржнику
У ДПС нагадали, як перевірити податковий борг через Електронний кабінет або застосунок «Моя податкова». Розповідаємо, які заходи примусового стягнення можуть застосувати до боржника – від арешту рахунків і майна до обмеження виїзду за кордон

Е-сервіс
18.08.2026
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме сертифікати за новим стандартом (Купина): що робити отримувачам ЕЦП
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме нові сертифікати за оновленим стандартом. Користувачам потрібно додати до файлового сховища нові технологічні сертифікати, водночас достроково замінювати чинні сертифікати не потрібно – вони діятимуть до завершення строку чинності

ЄСВ
18.08.2026
Максимальна база для ЄСВ в 2026 році
Податківці роз'яснюють, що максимальна база нарахування єдиного внеску у 2026 році становить 20 розмірів мінімальної заробітної плати. Це правило поширюється на більшість громадян. Для військовослужбовців, поліцейських та рядового складу максимальна сума доходу, з якої сплачується ЄСВ становить 15 розмірів «мінімалки»

Військовий облік
18.08.2026
Актуалізація військового обліку працівників через «Дію»: що може змінити роботодавець
У «Дії» роботодавці можуть актуалізувати відомості персонального обліку військовозобов’язаних працівників: додавати працівників, змінювати доступні дані та видаляти інформацію про працевлаштування після звільнення. Розповідаємо, як подати заяву, скільки триває її опрацювання та в яких випадках потрібно звертатися до ТЦК та СП

Е-сервіс
18.08.2026
Замінили смартфон – оновіть КЕП: що потрібно знати користувачам хмарного підпису ДПС
У ДПС пояснили, що робити з КЕП у «Хмарному сховищі» після заміни смартфона. Для отримання нового електронного підпису користувачу потрібно звернутися до представництва Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС із необхідними документами












