
Індексація, компенсація
05.08.2026
Компенсація за відпустку: правила, які допоможуть уникнути помилок
У разі звільнення та в деяких інших випадках працівнику належить компенсація за невикористану відпустку. У статті розповідаємо, як її оформити, розрахувати, визначити розрахунковий період та середню зарплату, а також як скористатися нашими калькуляторами для спрощення розрахунків

- Коли виплачується компенсація за відпустку
- Як нараховується компенсація за відпустку: алгоритм
- Висновки
Коли виплачується компенсація за відпустку
Обов’язок роботодавця в частині виплати працівнику грошової компенсації за невикористані ним щорічні відпустки визначено у частині першій ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):
У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Тобто у разі звільнення працівника компенсація виплачується в обов’язковому порядку.
Але можлива виплата компенсації також працівнику, з яким трудові відносини тривають. Підстави для такої виплати вказані у частині четвертій ст. 24 Закону про відпустки:
За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.
Як нараховується компенсація за відпустку: алгоритм
За загальним правилом сума компенсації працівнику за невикористані дні щорічних відпусток нараховується у такому ж порядку, як і нарахування оплати відпустки.
Наведемо покроковий алгоритм нарахування компенсації:
Крок 1. Визначити кількість невикористаних днів відпустки.
Як правило, працівник має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні за відпрацьований рік (ст. 6 Закону про відпустки). Тож якщо працівник не використав відпустку повністю, або використав частково – потрібно обчислити кількість днів, що залишилися.
Щоб визначити кількість днів невикористаної відпустки радимо скористатися нашим Калькулятором днів щорічних відпусток:
Крок 2. Розрахувати середньоденну заробітну плату.
Середньоденний заробіток обчислюється за останні 12 місяців, що передують місяцю звільнення. Про це вказано в абзаці 1 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100):
2. Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.
Але це загальне правило. Воно застосовується, якщо у працівника є невикористані дні відпусток, право на які набуто з 1 січня 2024 року.
Якщо ж у працівника є невикористані дні відпусток за періоди до 31.12.2023, то застосовується окреме правило, визначене абзацом 2 п. 2 Порядку №100:
Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
Тобто при нарахуванні компенсації за дні невикористаних відпусток, які накопичились за періоди до 31 грудня 2023 року, середньоденна заробітна плата визначається на підставі виплат за 2023 рік, що впливає на особливий порядок визначення розрахункового періоду.
Лист Мінекономіки від 03.10.2023 №4707-05/53176-07:
… у разі звільнення працівника після 01.02.2024 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюється з урахуванням абзацу другого пункту 2 Порядку №100 в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023, а за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31.12.2023, – відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку №100 в розрахунковому періоді з 01.02.2023 по 31.01.2024.
Отже, сума компенсації має обчислюватися за різними показниками середньоденної заробітної плати:
- щодо відпусток, невикористаних станом на 31 грудня 2023 року;
- щодо відпусток, невикористаних за відпрацьовані дні з 1 січня 2024 року.
Якщо працівник пропрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку (п. 2 Порядку №100).
Якщо працівника прийнято (оформлено) на роботу не з першого числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць.
Якщо у працівника відсутній розрахунковий період або в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу або МЗП, якщо оклад є меншим від розміру МЗП.
Зверніть увагу! Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (п. 2 Порядку №100)
Йдеться про періоди відпусток без збереження заробітної плати, відпусток по догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років, дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу, дні військової служби без збереження середнього заробітку та інші.
Формула для обчислення розміру середньоденної заробітної плати:
Середньоденна заробітна плата | = | Сукупний дохід у розрахунковому періоді | : | Кількість календарних днів розрахункового періоду |
Детальні покрокові алгоритми для обчислення середньоденної заробітної плати ви можете знайти у нашій публікації «Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку»
Крок 3. Нарахувати суму компенсації.
Компенсація розраховується шляхом множення розміру середньоденної заробітної плати та кількості невикористаних днів відпустки.
Формула для обчислення суми компенсації:
Сума компенсації | = | Середньоденна заробітна плата | Х | Кількість невикористаних календарних днів відпустки |
Ситуація 1
Працівник звільняється 14.08.2026. Він був прийнятий на роботу 14.12.2022. У нього є дні невикористаної відпустки:
- за перший робочий рік (14.12.2022 – 13.12.2023) – 3 к. дні;
- за другий робочий рік (14.12.2023 – 13.12.2024) – 1 к. дн. за період 2023 року та 6 к. дні за період 2024 року;
- за четвертий робочий рік (14.12.2025 – 14.08.2026) – 10 к. днів.
У даному випадку бухгалтерія має розрахувати окремо середньоденну зарплату для нарахування компенсації:
- за 4 к. днів невикористаних відпусток за періоди з 14.12.2021 по 31.12.2023, тобто виходячи із виплат за січень – грудень 2023 року;
- за 6 к. дні 2024 року та за 10 к. дні за 2025–2026 роки за загальним правилом, тобто виходячи із виплат за розрахунковий період з серпня 2025 по липень 2026 р.
В наказі про звільнення працівника слід обов’язково вказувати, за які періоди працівнику потрібної виплатити компенсацію.
Зразок Наказу про звільнення за власним бажанням з виплатою грошової компенсації тут.
Припустимо, що у нашій ситуації за січень – грудень 2023 року працівник отримав 180000 грн заробітної плати і відпрацював всі дні протягом цього періоду. Тож тривалість розрахункового періоду – 365 к. днів.
Зверніть увагу! В період дії воєнного стану не діє норма ст. 73 КЗпП, тому якщо розрахунковий період припадає на період дії воєнного стану, то святкові і неробочі дні не зменшують такий розрахунковий період.
Актуальну інформацію про норми робочого часу в умовах дії воєнного часу у довіднику «Норма тривалості робочого часу – 2026». Також маємо безплатний калькулятор норми робочого часу.
Тож у нашій ситуації середньоденна заробітна плата за січень – грудень 2023 року складає:
180000 грн / 365 к. дн. = 493,15 грн.
Сума компенсації за 4 к. дн. нараховується у розмірі:
493,15 грн х 4 к. дн. = 1972,60 грн.
За період з серпня 2025 по липень 2026 працівник отримав заробітну плату у розмірі 250000 грн і також не мав днів, які він не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.
Середньоденна заробітна плата складає:
250000 грн / 365 к. дн. = 684,93 грн.
Тож сума компенсації за 16 к. дн. роки (за період з 2024 по 2026) нараховується у розмірі:
684,93 грн х 16 к. дн. = 10 958,88 грн.
Тож загальна сума компенсації працівнику у зв’язку із звільненням має бути виплачена у розмірі:
1 972,60 грн + 10 958,88 грн = 12 931,48 грн.
Ситуація 2
Працівник звільняється 18 серпня 2026 року. Він прийнятий на роботу у 7 жовтня 2025 року. Заробітна плата в розрахунковому періоді (листопад 2025 – липень 2026) склала 110 000 грн. У грудні 2025 року працівник перебував у відпустці без збереження зарплати за згодою сторін 10 к. дн.
За допомогою Калькулятора днів щорічних відпусток визначаємо кількість днів щорічної відпустки, за які працівнику слід нарахувати компенсацію. За даними калькулятора до відпускного стажу зараховується 306 к. дн. і має право на 20 к. дн. щорічної відпустки.

Тривалість розрахункового періоду у цій ситуації (листопад 2025 – липень 2026) зменшується на дні відпустки без збереження зарплати:
- 273 к. дн. – 10 к. дн. = 263 к. дн.
Середньоденна заробітна плата за листопад 2025 – липень 2026 складає:
- 110000 грн / 263 к. дн. = 418,25 грн.
Тож сума компенсації за 20 к. дн. нараховується у розмірі:
- 418,25 грн х 20 к. дн. = 8365 грн.
Для розрахунку середньої заробітної плати радимо користуватися нашим Калькулятором середня зарплата-відпускні.


Висновки
- У разі звільнення працівника компенсація виплачується в обов’язковому порядку. Але відповідно до частини четвертої ст. 24 Закону про відпустки можлива виплата компенсації працівнику, з яким трудові відносини тривають.
- Сума компенсації має обчислюватися за різними показниками середньоденної заробітної плати: щодо відпусток, невикористаних станом на 31 грудня 2023 року, та щодо відпусток, невикористаних за відпрацьовані дні з 1 січня 2024 року.
- В наказі про звільнення працівника слід обов’язково вказувати, за які періоди працівнику належить виплатити компенсацію.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про звільнення за власним бажанням з виплатою грошової компенсації
Наказ про звільнення за угодою сторін з виплатою компенсації за основну і додаткову відпустки
Наказ про виплату директору компенсації за щорічну додаткову відпустку (без звільнення)
Заява про звільнення за власним бажанням з виплатою компенсації
Сервіси для бухгалтера:
Калькулятор середня зарплата-відпускні
ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

ПДВ
04.09.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ






