
Індексація, компенсація
05.08.2026
Компенсація за відпустку: правила, які допоможуть уникнути помилок
У разі звільнення та в деяких інших випадках працівнику належить компенсація за невикористану відпустку. У статті розповідаємо, як її оформити, розрахувати, визначити розрахунковий період та середню зарплату, а також як скористатися нашими калькуляторами для спрощення розрахунків

- Коли виплачується компенсація за відпустку
- Як нараховується компенсація за відпустку: алгоритм
- Висновки
Коли виплачується компенсація за відпустку
Обов’язок роботодавця в частині виплати працівнику грошової компенсації за невикористані ним щорічні відпустки визначено у частині першій ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):
У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Тобто у разі звільнення працівника компенсація виплачується в обов’язковому порядку.
Але можлива виплата компенсації також працівнику, з яким трудові відносини тривають. Підстави для такої виплати вказані у частині четвертій ст. 24 Закону про відпустки:
За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.
Як нараховується компенсація за відпустку: алгоритм
За загальним правилом сума компенсації працівнику за невикористані дні щорічних відпусток нараховується у такому ж порядку, як і нарахування оплати відпустки.
Наведемо покроковий алгоритм нарахування компенсації:
Крок 1. Визначити кількість невикористаних днів відпустки.
Як правило, працівник має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні за відпрацьований рік (ст. 6 Закону про відпустки). Тож якщо працівник не використав відпустку повністю, або використав частково – потрібно обчислити кількість днів, що залишилися.
Щоб визначити кількість днів невикористаної відпустки радимо скористатися нашим Калькулятором днів щорічних відпусток:
Крок 2. Розрахувати середньоденну заробітну плату.
Середньоденний заробіток обчислюється за останні 12 місяців, що передують місяцю звільнення. Про це вказано в абзаці 1 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100):
2. Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.
Але це загальне правило. Воно застосовується, якщо у працівника є невикористані дні відпусток, право на які набуто з 1 січня 2024 року.
Якщо ж у працівника є невикористані дні відпусток за періоди до 31.12.2023, то застосовується окреме правило, визначене абзацом 2 п. 2 Порядку №100:
Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
Тобто при нарахуванні компенсації за дні невикористаних відпусток, які накопичились за періоди до 31 грудня 2023 року, середньоденна заробітна плата визначається на підставі виплат за 2023 рік, що впливає на особливий порядок визначення розрахункового періоду.
Лист Мінекономіки від 03.10.2023 №4707-05/53176-07:
… у разі звільнення працівника після 01.02.2024 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюється з урахуванням абзацу другого пункту 2 Порядку №100 в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023, а за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31.12.2023, – відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку №100 в розрахунковому періоді з 01.02.2023 по 31.01.2024.
Отже, сума компенсації має обчислюватися за різними показниками середньоденної заробітної плати:
- щодо відпусток, невикористаних станом на 31 грудня 2023 року;
- щодо відпусток, невикористаних за відпрацьовані дні з 1 січня 2024 року.
Якщо працівник пропрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку (п. 2 Порядку №100).
Якщо працівника прийнято (оформлено) на роботу не з першого числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць.
Якщо у працівника відсутній розрахунковий період або в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу або МЗП, якщо оклад є меншим від розміру МЗП.
Зверніть увагу! Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (п. 2 Порядку №100)
Йдеться про періоди відпусток без збереження заробітної плати, відпусток по догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років, дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу, дні військової служби без збереження середнього заробітку та інші.
Формула для обчислення розміру середньоденної заробітної плати:
Середньоденна заробітна плата | = | Сукупний дохід у розрахунковому періоді | : | Кількість календарних днів розрахункового періоду |
Детальні покрокові алгоритми для обчислення середньоденної заробітної плати ви можете знайти у нашій публікації «Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку»
Крок 3. Нарахувати суму компенсації.
Компенсація розраховується шляхом множення розміру середньоденної заробітної плати та кількості невикористаних днів відпустки.
Формула для обчислення суми компенсації:
Сума компенсації | = | Середньоденна заробітна плата | Х | Кількість невикористаних календарних днів відпустки |
Ситуація 1
Працівник звільняється 14.08.2026. Він був прийнятий на роботу 14.12.2022. У нього є дні невикористаної відпустки:
- за перший робочий рік (14.12.2022 – 13.12.2023) – 3 к. дні;
- за другий робочий рік (14.12.2023 – 13.12.2024) – 1 к. дн. за період 2023 року та 6 к. дні за період 2024 року;
- за четвертий робочий рік (14.12.2025 – 14.08.2026) – 10 к. днів.
У даному випадку бухгалтерія має розрахувати окремо середньоденну зарплату для нарахування компенсації:
- за 4 к. днів невикористаних відпусток за періоди з 14.12.2021 по 31.12.2023, тобто виходячи із виплат за січень – грудень 2023 року;
- за 6 к. дні 2024 року та за 10 к. дні за 2025–2026 роки за загальним правилом, тобто виходячи із виплат за розрахунковий період з серпня 2025 по липень 2026 р.
В наказі про звільнення працівника слід обов’язково вказувати, за які періоди працівнику потрібної виплатити компенсацію.
Зразок Наказу про звільнення за власним бажанням з виплатою грошової компенсації тут.
Припустимо, що у нашій ситуації за січень – грудень 2023 року працівник отримав 180000 грн заробітної плати і відпрацював всі дні протягом цього періоду. Тож тривалість розрахункового періоду – 365 к. днів.
Зверніть увагу! В період дії воєнного стану не діє норма ст. 73 КЗпП, тому якщо розрахунковий період припадає на період дії воєнного стану, то святкові і неробочі дні не зменшують такий розрахунковий період.
Актуальну інформацію про норми робочого часу в умовах дії воєнного часу у довіднику «Норма тривалості робочого часу – 2026». Також маємо безплатний калькулятор норми робочого часу.
Тож у нашій ситуації середньоденна заробітна плата за січень – грудень 2023 року складає:
180000 грн / 365 к. дн. = 493,15 грн.
Сума компенсації за 4 к. дн. нараховується у розмірі:
493,15 грн х 4 к. дн. = 1972,60 грн.
За період з серпня 2025 по липень 2026 працівник отримав заробітну плату у розмірі 250000 грн і також не мав днів, які він не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.
Середньоденна заробітна плата складає:
250000 грн / 365 к. дн. = 684,93 грн.
Тож сума компенсації за 16 к. дн. роки (за період з 2024 по 2026) нараховується у розмірі:
684,93 грн х 16 к. дн. = 10 958,88 грн.
Тож загальна сума компенсації працівнику у зв’язку із звільненням має бути виплачена у розмірі:
1 972,60 грн + 10 958,88 грн = 12 931,48 грн.
Ситуація 2
Працівник звільняється 18 серпня 2026 року. Він прийнятий на роботу у 7 жовтня 2025 року. Заробітна плата в розрахунковому періоді (листопад 2025 – липень 2026) склала 110 000 грн. У грудні 2025 року працівник перебував у відпустці без збереження зарплати за згодою сторін 10 к. дн.
За допомогою Калькулятора днів щорічних відпусток визначаємо кількість днів щорічної відпустки, за які працівнику слід нарахувати компенсацію. За даними калькулятора до відпускного стажу зараховується 306 к. дн. і має право на 20 к. дн. щорічної відпустки.

Тривалість розрахункового періоду у цій ситуації (листопад 2025 – липень 2026) зменшується на дні відпустки без збереження зарплати:
- 273 к. дн. – 10 к. дн. = 263 к. дн.
Середньоденна заробітна плата за листопад 2025 – липень 2026 складає:
- 110000 грн / 263 к. дн. = 418,25 грн.
Тож сума компенсації за 20 к. дн. нараховується у розмірі:
- 418,25 грн х 20 к. дн. = 8365 грн.
Для розрахунку середньої заробітної плати радимо користуватися нашим Калькулятором середня зарплата-відпускні.


Висновки
- У разі звільнення працівника компенсація виплачується в обов’язковому порядку. Але відповідно до частини четвертої ст. 24 Закону про відпустки можлива виплата компенсації працівнику, з яким трудові відносини тривають.
- Сума компенсації має обчислюватися за різними показниками середньоденної заробітної плати: щодо відпусток, невикористаних станом на 31 грудня 2023 року, та щодо відпусток, невикористаних за відпрацьовані дні з 1 січня 2024 року.
- В наказі про звільнення працівника слід обов’язково вказувати, за які періоди працівнику належить виплатити компенсацію.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про звільнення за власним бажанням з виплатою грошової компенсації
Наказ про звільнення за угодою сторін з виплатою компенсації за основну і додаткову відпустки
Наказ про виплату директору компенсації за щорічну додаткову відпустку (без звільнення)
Заява про звільнення за власним бажанням з виплатою компенсації
Сервіси для бухгалтера:
Калькулятор середня зарплата-відпускні
ПДВ
21.10.2026
Зміна митної вартості імпортних товарів через судове рішення: у якому періоді коригувати ПДВ
Державна податкова служба України надала роз'яснення щодо порядку відображення в податковій звітності коригування податкового кредиту з ПДВ у разі скасування рішення митниці про коригування митної вартості товарів у судовому порядку

Податкова та фінзвітність
21.10.2026
Декларація для ФОП: коли подавати після зміни системи та припинення діяльності у 2027 році
ФОП, що перейшов із загальної системи на спрощену, а потім припинив діяльність, має подати декларацію про майновий стан і доходи до 1 травня наступного року, включивши всі види доходів та інформацію про ЄСВ

Судова практика
21.10.2026
Відсутність реквізитів ТТН не скасовує штраф за перевантаження: рішення суду
Чи можна скасувати штраф Укртрансбезпеки за перевантаження вантажівки через відсутність номера та дати товарно-транспортної накладної (ТТН)? П’ятий апеляційний адміністративний суд у постанові від 25.09.2026 у справі №400/1463/26 став на бік контролюючого органу та залишив у силі штраф у розмірі 51 000 грн. Суд дійшов висновку, що відсутність окремих реквізитів ТТН сама по собі не перешкоджає ідентифікації перевізника, якщо його чітко зазначено в документі

Звільнення, скорочення
21.10.2026
Звільнення під час відпустки або лікарняного у 2026 році: з ініціативи роботодавця та працівника
Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
21.10.2026
Оплата сертифікатом: як відобразити у фіскальному чеку РРО у 2026 році
У фіскальному чеку в рядку 18 необхідно вказати форму оплати «Безготівкова», а в рядку 19 – засіб оплати «Сертифікат». Податківці також роз'яснили, що сертифікат є окремим засобом оплати, а не авансом або знижкою

Відстрочки, ВЛК
21.10.2026
«До завершення мобілізації» у «Резерв+»: чому варто перевірити дату відстрочки
Позначка «до завершення мобілізації» у «Резерв+» не означає, що відстрочка діє безстроково. За роз’ясненням адвоката Дар’ї Тарасенко, наразі за такою відміткою мається на увазі строк до 30 жовтня 2026 року. Щоб дізнатися точну дату, військовозобов’язаним варто сформувати розширений витяг із реєстру «Оберіг» у застосунку

Державний нагляд
21.10.2026
Детінізація економіки: уряд визначив першочергові заходи проти тіньових схем
Уряд визначив першочергові заходи для детінізації економіки та протидії незаконним схемам. Серед пріоритетів – запровадження електронного документообігу, електронного контрактингу й інвойсування, посилення контролю за використанням гуманітарної допомоги та боротьба з нелегальним обігом тютюнових виробів. Ефективність роботи оцінюватимуть насамперед за фіскальним ефектом у коротко- та середньостроковій перспективі. Розповідаємо, які напрями контролю визначила міжвідомча робоча група

Документообіг, первинні документи
21.10.2026
Документи для отримання КЕП у ДПС: що потрібно працівникам підприємства
Працівникам органів влади та держустанов для отримання КЕП у надавача ДПС необхідно підготувати пакет документів: реєстраційну картку, установчі документи, ідентифікаційні та підтверджуючі дані особи – залежно від статусу заявника

Особи з інвалідністю
21.10.2026
Права осіб з інвалідністю на роботі посилюються: законопроєкт рекомендовано Комітетом
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14389, який пропонує суттєво оновити підхід до забезпечення розумного пристосування для осіб з інвалідністю у сфері праці. Документ розширює обов’язки роботодавців, чітко визначає критерії допустимої відмови та закріплює пріоритетну роль самої особи з інвалідністю у визначенні необхідних заходів. Також законопроєкт передбачає механізми компенсації та дотацій як для роботодавців, так і для ФОПів та осіб, що здійснюють незалежну професійну діяльність

Особи з інвалідністю
21.10.2026
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю рахують щокварталу: Держпраці роз’яснила правила 2026 року
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю тепер розраховують за календарний квартал: 1 робоче місце – для роботодавців із 8–25 працівниками, а понад 25 – 4% середньооблікової чисельності. За певних умов одну працевлаштовану особу з інвалідністю можна зарахувати як двох, а за невиконання нормативу під час воєнного стану сплачується 50% розрахованого цільового внеску

Військовий облік
21.10.2026
Посилення відповідальності за ухилення від мобілізації: законопроєкт планують розглянути у ВРУ
В Україні планують посилити відповідальність за ухилення від мобілізації та самовільне залишення військової частини (СЗЧ). За словами прем’єр-міністра Сергія Корецького, відповідний законопроєкт актуалізували з урахуванням поточної ситуації та планують винести на розгляд Верховної Ради. Серед причин перегляду документа – потреба ЗСУ в поповненні особового складу та справедливому розподілі мобілізаційного навантаження. Розповідаємо, що відомо про можливі зміни та які питання стали підставою для посилення відповідальності

Перевірки, штрафи
21.10.2026
Документальна перевірка ФОП: коли подавати документи та чи можна подати копії
а нормами Податкового кодексу України, підприємець зобов’язаний після початку перевірки надати документи, пов’язані з її предметом, зокрема первинні документи, договори, накладні та банківські виписки. Водночас податківці мають право отримувати належним чином засвідчені копії документів у передбачених ПКУ випадках, а для їх витребування встановлено окремі строки. Розглянемо, коли ФОП має надати документи для планової або позапланової перевірки, які документи підготувати та чи обов’язково надавати оригінали

Податкова та фінзвітність
21.10.2026
Додаток АМ і основні засоби: хто і як має показати результати інвентаризації
Податківці пояснили, які платники податку на прибуток мають заповнювати таблицю про результати інвентаризації основних засобів у Додатку АМ. Йдеться про підприємства оборонної сфери, які прийняли рішення застосовувати мінімально допустимі строки амортизації в передбаченому ПКУ випадку та провели відповідну інвентаризацію

Військовий облік
21.10.2026
Законопроєкт №16164: як спростять зняття з військового обліку знищених і пошкоджених авто
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16164, який передбачає спрощення зняття з військового обліку знищених, втрачених і пошкоджених транспортних засобів та техніки, залучених під час мобілізації. Документ пропонує в окремих випадках скасувати обов’язкове погодження з правоохоронними органами та дозволити не призначати службове розслідування за наявності підтвердних документів. Також законопроєкт визначає умови дострокового повернення транспортних засобів власникам, якщо військо більше не потребує їх використання. Розглянемо, що пропонують змінити для громадян, ФОП і підприємств та за яких умов можна буде повернути майно

Е-сервіс
21.10.2026
Як подати скаргу на ППР онлайн двома способами: роз'яснення ДПС
Платники податків можуть оскаржити податкове повідомлення-рішення або інше рішення контролюючого органу без відвідування податкової. ДПС нагадала, що скаргу можна подати в електронній формі через Електронний кабінет або на офіційну електронну адресу служби за умови дотримання вимог законодавства щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг

Заробітна плата
21.10.2026
З 1 січня 2027 року зарплати військових зростуть: правку Бюджетного комітету винесуть на розгляд ВРУ
Бюджетний комітет Верховної Ради підтримав правку №1279 до проєкту Державного бюджету на 2027 рік, яка передбачає збільшення грошового забезпечення військовослужбовців. Конкретний відсоток підвищення поки не визначено, а для реалізації ініціативи правку ще мають підтримати в сесійній залі, після чого Уряд повинен буде внести відповідні зміни до своєї постанови. Розповідаємо, що відомо про можливе підвищення зарплат військовим та які ще бюджетні й податкові рішення обговорюють під час підготовки держбюджету на 2027 рік

Неприбуткова діяльність
21.10.2026
Набули або втратили статус неприбутковості: яку звітність подавати протягом року
Порядок подання звітності залежить від того, коли саме підприємство набуло або втратило статус неприбуткової організації протягом року. Якщо платник податку на прибуток був включений до Реєстру неприбуткових, за рік він подає декларацію з податку на прибуток за період застосування загальних правил та Звіт про використання доходів неприбуткової організації за період перебування у Реєстрі. У разі втрати неприбуткового статусу через порушення організація має окремо відзвітувати за період до такого порушення, нарахувати податкове зобов’язання, а надалі перейти на квартальний податковий період до кінця року

Е-сервіс
21.10.2026
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 року державні реєстри і Дія не працюватимуть
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 року ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з обслуговування програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. У зв’язку з чим у вказаний період реєстри будуть недоступні, а відтак частина послуг в Дії не працюватиме теж

Єдиний податок
21.10.2026
Як ТОВ 3 групи визнати дохід у валюті, якщо частину коштів продали, а частина залишилась на рахунку
ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?





