👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Оплата лікарняного співробітнику без подання заяви-розрахунку до ПФУ може бути визнана порушенням норм чинного законодавства про працю.
Відповідно до частини 2 статті 15 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105), оплата перших 5 днів непрацездатності здійснюється за рахунок роботодавця, а з 6-го дня – за рахунок Пенсійного фонду України.
Невиконання цієї норми може бути розцінено як порушення законодавства про працю, що передбачає штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (8000 грн) відповідно до статті 265 Кодексу законів про працю України. Крім того, Держпраці може видати припис, який зобов’яже підприємство здійснити нарахування лікарняних за рахунок ПФУ.
Втім, існує законний спосіб уникнути подання заяви-розрахунку до ПФУ.
Роботодавець може прийняти рішення про відмову в оплаті лікарняного або його частини. Це можливо, якщо працівнику була нарахована заробітна плата за період лікарняного, що повністю або частково компенсує втрату доходу. Згідно з частиною 1 статті 15 Закону №1105, страхові виплати надаються для компенсації втрати заробітної плати. Якщо така втрата не відбулася, роботодавець має право відмовити в оплаті лікарняного.
Рішення про відмову приймається уповноваженою особою (комісією чи керівником) протягом 10 днів після отримання лікарняного листа зі статусом «готовий до сплати». Підстави для відмови зазначені у статті 16 Закону №1105, зокрема, порушення режиму, встановленого лікарем, або відсутність втрати заробітної плати. Рішення оформлюється у вигляді протоколу або наказу в довільній формі. Протягом 5 днів після прийняття рішення роботодавець повинен повідомити працівника про відмову в оплаті лікарняного.
Таким чином, підприємство має право на законних підставах відмовити в оплаті лікарняного або його частини, якщо працівник отримував заробітну плату за період непрацездатності. Однак повна самостійна оплата лікарняного без звернення до ПФУ може призвести до штрафних санкцій і визнання порушення законодавства.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки:
Читайте більше:
Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних 2025
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Діють зміни в розрахунку лікарняних / декретних: як застосовувати нові правила за Порядком №1266
Втомилися щоразу згадувати, як рахувати лікарняні чи декретні? Спробуйте Калькулятор середня зарплата – лікарняні, який сам підбере розрахунковий період і врахує страховий стаж. Просто введіть дані – і одразу отримаєте готовий результат із можливістю зберегти або роздрукувати