
ФОП
15.07.2025
Типові помилки ФОП при обліку банківських комісій та як їх уникнути
Банківські комісії – звична справа для кожного ФОП, але чи можна їх врахувати у витратах? Особливо це важливо для підприємців на загальній системі, де кожна гривня витрат зменшує податкову базу. У цьому матеріалі адвокати команди Богдана Янківа розповіли, коли комісії стають законними витратами, як їх правильно документувати та яких помилок уникати у 2025 році

ФОП на загальній системі: ключові принципи оподаткування у 2025 році
Перш ніж заглиблюватися в тему банківських комісій ФОП, варто нагадати основні принципи роботи на загальній системі. На відміну від спрощеної системи, де податок сплачується з усього доходу, у ФОП-загальника об’єктом оподаткування є чистий оподатковуваний дохід.
Цей показник розраховується за простою формулою:
Чистий дохід = Загальний дохід (виручка) – Документально підтверджені витрати, пов’язані з господарською діяльністю
Звідси стає очевидно: чим більше обґрунтованих та правильно задокументованих витрат ви зможете включити до звітності, тим меншою буде ваша податкова база для нарахування ПДФО (18%) та військового збору (5% з 2025 року).
Саме тому облік витрат ФОП загальника стає критично важливим для оптимізації податкового навантаження.
Банківські комісії у структурі витрат ФОП: що каже закон
Пряму відповідь на питання щодо банківських комісій надає Податковий кодекс України (далі – ПКУ). Саме він є головним документом, що регулює витрати ФОП.
Нормативна база: аналіз пп. 177.4.4 ПКУ
Пункт 177.4 ПКУ містить перелік витрат, які підприємець-загальник може врахувати. Зокрема, п.п. 177.4.4 дозволяє включати до складу «інших витрат, безпосередньо пов’язаних з отриманням доходів» плату за розрахунково-касове обслуговування (РКО).
Це означає, що будь-які кошти, сплачені банку за послуги, що супроводжують вашу підприємницьку діяльність, є вашими законними витратами. У 2025 році ця норма залишається незмінною та активно використовується підприємцями.
Що таке розрахунково-касове обслуговування (РКО)?
Під терміном РКО розуміють комплекс послуг, які банк надає клієнту на підставі договору.
До них належать
- відкриття,
- ведення та закриття підприємницьких рахунків,
- обслуговування рахунку (щомісячна або щорічна абонплата),
- здійснення безготівкових платежів та переказів,
- надання виписок та довідок по рахунках,
- комісії за зарахування коштів,
- також інші операції, передбачені договором з банком.
Практичний приклад: ФОП сплатив банку комісію 200 грн за ведення поточного рахунку та 35 грн за перекази контрагентам. Обидві суми можуть бути включені до витрат на підставі пп. 177.4.4 ПКУ.
Документальне підтвердження витрат: як уникнути проблем з ДПС
Найважливіший аспект у роботі з витратами – це їх належне документальне підтвердження витрат ФОП. Податкова служба під час перевірок приділяє цьому максимальну увагу.
Первинні документи: що визнає податкова у 2025 році?
Згідно з Наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261 «Про затвердження типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами - підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення», який діє у 2025 році, підтверджуючими документами можуть бути платіжна інструкція (платіжне доручення), прибутковий касовий ордер, квитанція або фіскальний чек, акт виконаних робіт (наданих послуг), а також інші первинні документи, що засвідчують факт оплати.
Банківська виписка як первинний документ: вимоги та нюанси
Часто підприємці запитують:
чи достатньо лише банківської виписки для підтвердження витрат на РКО?
Податкові органи дають позитивну відповідь, але за дотримання певних умов. Банківська виписка як первинний документ визнається, якщо вона містить:
- назву документа,
- дату складання,
- назву банку,
- зміст та обсяг господарської операції (чітке зазначення, за що саме списано кошти),
- суму операції.
Типові помилки при обліку банківських комісій у 2025 році
Найчастіше ФОП припускаються помилок при включенні банківських комісій у витрати.
По-перше, включення комісій за операції, не пов’язані з господарською діяльністю (переказ на особисті потреби).
По-друге, відсутність належного документального підтвердження.
По-третє, спроба включити відсотки за кредитами до витрат на РКО – такі відсотки не належать до розрахунково-касового обслуговування.
Практичний кейс: ФОП переказав кошти з підприємницького рахунку на особистий для купівлі квартири, банк утримав комісію 150 грн. Цю комісію не можна включити до витрат, оскільки операція не пов’язана з господарською діяльністю.
Практичні поради для ФОП-загальника у 2025 році
Щоб облік витрат ФОП загальника був бездоганним, дотримуйтесь простих правил:
- Ведіть окремий облік та чітко розділяйте особисті фінанси і кошти для бізнесу.
- Регулярно зберігайте виписки – завантажуйте або роздруковуйте банківські виписки щомісяця.
- Перевіряйте деталі у виписках, щоб призначення платежу було зрозумілим для податкового інспектора. З
- За потреби консультуйтесь з банком щодо роз’яснення незрозумілих операцій.
- Пам’ятайте про нові вимоги 2025 року: облік доходів і витрат може вестися в електронному вигляді через електронний кабінет, що значно спрощує документооборот та взаємодію з ДПС.
Часті запитання про банківські комісії ФОП
Чи враховуються банківські комісії ФОП, якщо вони списані автоматично?
Так, автоматичне списання не впливає на можливість включення комісії до витрат. Головне – щоб у банківській виписці було чітко зазначено призначення платежу та його зв’язок з РКО.
Що робити, якщо у банківській виписці написано «Списання комісії » без деталей?
У такій ситуації рекомендовано звернутися до банку та запросити деталізовану розшифровку або акт наданих послуг. Це допоможе уникнути суперечок під час перевірки ДПС.
Чи можна включити до витрат комісію за конвертацію валюти?
Так, якщо конвертація здійснюється у межах господарської діяльності (наприклад, при отриманні валютної виручки від клієнтів-нерезидентів).
Як підтвердити витрати на РКО при роботі з мобільним банком?
Виписка з мобільного банку має таку ж юридичну силу, як і паперова, за умови наявності всіх обов’язкових реквізитів та електронного підпису банку.
Висновки
- Витрати ФОП на загальній системі можуть і повинні включати плату за банківські послуги, зокрема комісії за розрахунково-касове обслуговування.
- Це пряма норма, передбачена пп. 177.4.4 ПКУ, яка залишається актуальною у 2025 році.
- Головною умовою для законного зменшення оподатковуваного доходу є наявність належним чином оформлених первинних документів.
- У 2025 році особливо важливо врахувати можливості ведення електронного обліку через кабінет платника.
- Правильне документування банківських комісій дозволить вам легально оптимізувати податкове навантаження та уникнути проблем під час перевірок ДПС.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Стаття на тему:
ФОП на загальній системі: правила оподаткування
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше
ПДФО
10.11.2026
Подарували землю або отримали у спадок: скільки податку доведеться сплатити у 2026 році
Плануєте подарувати земельну ділянку або отримати її у спадок? Для правильного визначення податку важливо не переплутати нормативну та експертну грошову оцінку землі. Саме експертна оцінка використовується для розрахунку ПДФО з вартості подарованої чи успадкованої ділянки. Розповідаємо, хто звільняється від оподаткування, коли потрібно сплатити 5% та який документ підтвердить вартість землі

Єдиний податок
10.11.2026
Оплата від третьої особи: чи може ФОП 2 групи приймати гроші від іншої особи без втрати ЄП
Оплата за оренду приміщення, укладену між двома ФОП, може надходити від третьої особи – наприклад, дружини орендаря. Законодавство дозволяє таке виконання зобов’язання, якщо замовником у договорі залишається ФОП, а саме він підписує акти наданих послуг. У такому разі ризику втрати статусу платника єдиного податку для орендодавця немає. Водночас важливо, щоб замовником не була юрособа чи ФОП на загальній системі – тоді виникне порушення правил для 2 групи

Перевірки, штрафи
10.11.2026
Перевірка ФОП після припинення: чи можна відмовити, якщо є тільки запит податкової без наказу на перевірку
ФОП єдинник подав заяву про закриття діяльності 28.11.2025 року. Податковою службою надіслано запит про проведення документальної позапланової невиїзної перевірки, але не надано наказ на проведення перевірки. Чи може це слугувати причиною не надання документів для перевірки?

ПДФО
10.11.2026
Поповнення мобільного за участь в опитуванні: хто сплачує 23% податків
Компанія виплачує респондентам бонуси за участь у маркетингових чи соціальних опитуваннях через поповнення мобільного рахунку? ДПС роз’яснила, як оподатковувати такі заохочення та хто відображає у звітності: респондент чи надавач бонуса

Відстрочки, ВЛК
10.11.2026
Нові пропозиції щодо змін підстав для відстрочки: чого очікувати від Офісу військового омбудсмана
В Україні знову обговорюють потенційні зміни до підстав для відстрочки від призову на військову службу. Офіс військового омбудсмана завершив роботу над фінальною редакцією нового проєкту, який найближчим часом буде передано до Міністерства оборони України

Єдиний податок
10.11.2026
Інтернет-провайдери і єдиний податок у 2027 році: які КВЕД заборонені
Інтернет-провайдери, які працюють як ФОП, не завжди мають право застосовувати спрощену систему оподаткування. Податковий кодекс розмежовує надання доступу до Інтернету та технічне обслуговування й експлуатацію телекомунікаційних мереж, і саме від цього залежить можливість перебування на єдиному податку. ДПС пояснює, які саме КВЕД підпадають під заборону ПКУ та що робити такому ФОП

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
10.11.2026
Резидент Дія Сіті отримав або пробачив фіндопомогу: чи виникають податкові наслідки
Чи потрібно резиденту Дія Сіті – платнику податку на особливих умовах сплачувати податок під час отримання, повернення або прощення поворотної фінансової допомоги? ДПС роз’яснила, чи впливають такі операції на базу оподаткування

Транспорт у діяльності
10.11.2026
Нерозмитнений вантаж перевозять Україною: 0% чи 20% ПДВ, – пояснює ДПС
Перевезення нерозмитненого вантажу між двома пунктами на митній території України не обов’язково є міжнародним перевезенням, навіть якщо вантаж перебуває під митним контролем і супроводжується документом CMR. Від класифікації послуги залежить ставка ПДВ: 0% для міжнародного перевезення за дотримання встановлених умов або 20% для внутрішнього. Розглянемо, як визначити базу оподаткування для фактичного перевізника та експедитора і які документи потрібні для застосування нульової ставки

Податкова та фінзвітність
10.11.2026
Як неприбутковим організаціям виправляти помилки у Звіті у 2026 році: роз’яснення ДПС
Податківці пояснили порядок виправлення помилок у Звіті про використання доходів неприбуткової організації, зокрема залежно від того, у якій частині Звіту допущено помилку – І чи ІІ

ФОП
10.11.2026
Взаємозалік на єдиному податку: наслідки, штрафи та альтернативи
Чи може ФОП на єдиному податку проводити взаємозалік зустрічних грошових вимог між юрособою та ФОП? Юрособа має грошовий борг перед ФОП за послуги за одним договором, а ФОП має борг перед юрособою за оренду за іншим договором. Які податкові наслідки проведення такого взаємозаліку?

Е-сервіс
10.11.2026
Оновлення порталу ПФУ: пов’язані Заяви-розрахунки тепер підтягуються до лікарняного
Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки та повідомлення про виплату

Пенсія, соцпільги
10.11.2026
Догляд за дитиною до 3 років і пенсія: що змінилося у правилах обліку стажу
Чи зарахують відпустку для догляду за дитиною до трьох років до страхового стажу для пенсії? Це залежить від того, коли саме здійснювався догляд і чи отримувала особа державну допомогу. Для періодів до 2004 року, протягом 2004-го та з 2005 року діють різні правила підтвердження стажу. Розповідаємо, які документи можуть знадобитися та де перевірити дані про страховий стаж

ПДВ
10.11.2026
Від’ємне значення ПДВ і бюджетне відшкодування: що перевірити перед поданням декларації у чеклисті від ДПС
Під час заповнення декларації з ПДВ важливо правильно відобразити від’ємне значення та визначити суму, яку можна перенести до наступного звітного періоду або заявити до бюджетного відшкодування. Особливу увагу слід приділити додаткам Д2, Д3 і Д4: потрібно перевірити походження від’ємного значення, врахувати уточнення та часткове використання сум, а також переконатися, що всі показники узгоджуються з декларацією. Розглянемо, що перевірити перед поданням звітності, щоб уникнути помилок у розрахунках і заяві на відшкодування ПДВ

Особи з інвалідністю
10.11.2026
Чи коригується фінрезультат на суму внеску за непрацевлаштування осіб з інвалідністю
З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю, сплачують спеціальний цільовий внесок. У бухгалтерів і податківців виникає логічне запитання: чи потрібно коригувати фінансовий результат до оподаткування на суму такого платежу? ДПС у листі від 24.02.2026 №197/2/99-00-21-01-01-02 пояснює чи впливає сплата цільового внеску на фінансовий результат у підприємства

ПДВ
10.11.2026
Забруднені вибухонебезпечними предметами землі: чи треба нараховувати ПДВ при списанні НЗВ
Товариство планує списати незавершене виробництво рослинництва на земельних ділянках, які через потенційну загрозу забруднення вибухонебезпечними предметами визнані непридатними для використання. ДПС зазначила, що придбані з ПДВ товари, які були знищені або втрачені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних чи негосподарських операціях, тому ПДВ за п. 198.5 ПКУ нараховувати не потрібно

Відпустка, відпускні
10.11.2026
Відпустка за власний рахунок під час війни: скільки днів можна взяти у 2026 році
Скільки днів на рік працівник може перебувати у відпустці без збереження зарплати під час воєнного стану? Єдиної межі немає: тривалість залежить від підстави, за якою надається відпустка. Зокрема, за сімейними обставинами можна взяти до 30 календарних днів на рік, для працівників зі статусом ВПО або тих, хто виїхав за кордон, передбачено до 90 календарних днів, а за згодою сторін відпустка може надаватися без обмеження строку. Розглянемо, які норми законодавства регулюють кожен із цих випадків і коли роботодавець може відмовити

Бронювання, критичність
10.11.2026
Кому потрібно анулювати відстрочки до 10 листопада: повний перелік підприємств
Для окремих критично важливих підприємств ОПК і ПЕК ліміт бронювання скоротили зі 100% до 95%. Постанова КМУ №1328 набрала чинності 27 жовтня 2026 року. Підприємства, у яких через нові правила виникло перевищення ліміту, мають подати заяву про анулювання надлишкового бронювання через «Дію». Останній день для цього – 10 листопада 2026 року

Пенсія, соцпільги
10.11.2026
Шість місяців без руху коштів – і пенсію призупинять: як відновити виплати
Пенсію можуть призупинити, якщо протягом шести місяців на банківському рахунку одержувача не було фінансових операцій. Щоб поновити виплати, пенсіонеру потрібно подати відповідну заяву до Пенсійного фонду та пройти необхідні процедури. Окремо фізичну ідентифікацію до 31 грудня мають пройти пенсіонери й одержувачі страхових виплат, які перебувають за кордоном або на тимчасово окупованих територіях. Розповідаємо, кому загрожує призупинення пенсії та як відновити виплати





