Запит щодо нових форм документів для соціальних виплат підприємства

Можете перейти на «Рішення уповноваженої особи про призначення страхових виплат» довільної форми, можете оформлювати зведені рішення на кількох працівників, а затверджувати форму окремим наказом не обов’язково, це лише доцільний внутрішній крок.

Обґрунтування

1. Протокол комісії не є обов’язковим, допускається рішення уповноваженого довільної форми. З 01.01.2023 рішення про призначення страхової виплати приймає страхувальник або уповноважені ним особи (ч. 3 ст. 22 Закону № 1105-XIV). Закон не вимагає створення комісії і не встановлює обов’язкової форми документа. Рекомендується оформлювати рішення розпорядчим документом (наказ, рішення, протокол уповноваженого), а форму документа страхувальник визначає самостійно.

2. Можна оформлювати одне зведене рішення на кілька лікарняних. Вимоги «одне рішення/наказ — один листок непрацездатності» в законодавстві немає. Практика допускає, що в одному рішенні чи наказі фіксують декілька лікарняних одразу, із зазначенням по кожному працівнику номеру ЛН, періоду, кількості днів та відсотка оплати. Зручним варіантом є таблиця всередині одного рішення за певний період (наприклад, за місяць), якщо з нього однозначно видно, яке рішення прийнято по кожному ЛН.

3. Окремий наказ про затвердження форми рішення не є обов’язковим. Закон № 1105 не вимагає затверджувати форму рішення про призначення страхових виплат окремим наказом керівника. Головне, щоб рішення було оформлено письмово та містило всі істотні дані для підтвердження правомірності нарахувань. Водночас доцільно закріпити обрану форму: або в наказі про організацію роботи з призначення страхових виплат (визначити, що застосовується «Рішення уповноваженого» такої-то форми), або в інструкції з діловодства/кадрового діловодства, але це внутрішній стандарт, а не вимога закону.

Наявність письмового рішення (у зручній для вас формі) щодо кожного оплаченого лікарняного є критично важливою саме для перевірок ПФУ.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?