Правила оформлення відпустки для директора єдиного працівника ТОВ

Розглянемо Ваші питання:

1. Оформлення відпустки залежить від того, як прописано в статутних документах.

Якщо в статутних документах підприємтсва передбачено, що оформлення відпустки директор має погоджувати із засновниками, то він пише таку заяву власнику, або голові зборів учасників товариства. У заяві має бути зазначена дaта відпустки, її тривалість. Після цього проводяться збори, порядок денний яких стосується надання відпустки директору. Результати оформляють у вигляді протоколу. Якщо не потрібно узгоджувати, то достатньо лише наказу.

Зразок наказу Наказ про надання щорічної основної відпустки директору

2. Єдиними правильним варіантом, щоб не було питань при перевірках, на час відпустки прийняти іншого працівника на посаду директора.

Якщо оформите відпустку директору і він буде підписувати докумнти, банківські платежі та інші управлінські функції у відпустці це штарфонебезпечно. Згідно ст. 45 Конституції України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254к/96-вр#n4314 Відпустка є формою відпочинку, гарантованою усім працівникам. У період відпустки працівник не зобов’язаний виконувати роботу, обумовлену трудовим договором.

Підписані під час відпустки можуть визнати податковою недійсним, хоча суди підтверджують протилежне, однак для того щоб податкова визнала дані документи дійсними, свою правоту прийдеться доводити через суд.

При цьому поряд з податківцями, Держпраці також категорично проти підписання документів керівником під час його відпустки.

Тому найоптимальнішим і безштрафним варіантом є прийняття на посаду директора іншого працівника на період відпустки поточного директора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!