Способи отримання декретних для ФОП та фізичних осіб

Для ФОП реально збільшити декретні лише за рахунок завчасного збільшення бази ЄСВ у розрахунковому періоді, для найманої фізособи — за рахунок «білої» зарплати та виплат, з яких офіційно сплачено ЄСВ; у двох випадках діють мінімальні й максимальні обмеження суми допомоги.

Обґрунтування

1. Базове правило розрахунку декретних однакове для всіх.
   Допомога по вагітності та пологах розраховується із середньоденної суми доходу, з якого сплачено ЄСВ: загальний дохід за розрахунковий період ділять на кількість календарних днів у цьому періоді, а потім множать на кількість днів лікарняного по вагітності та пологах (126 днів у типовому випадку) за п. 3 Порядку №1266.
   Для ФОП дохід беруть з додатка з ЄСВ до декларації, для найманих — із зарплати, з якої сплачено ЄСВ.

2. Як ФОП може збільшити суму декретних.
   ФОП самостійно визначає базу нарахування ЄСВ «за себе», але не менше мінімальної зарплати і не більше максимальної бази ЄСВ, при цьому сума внеску не може бути меншою мінімального страхового внеску, що прямо дозволяє платити внесок з більшого доходу (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закону №2464).
   На практиці це означає:

   • завчасно (у межах 12 місяців до місяця відкриття лікарняного) сплачувати ЄСВ з більшої суми, ніж мінімальна;
   • уникати місяців без сплати ЄСВ, де дохід для розрахунку буде 0,00 грн при наявних календарних днях;
   • враховувати, що за відсутності 6 місяців страхового стажу за 12 місяців до страхового випадку діє обмеження: допомога рахується з фактичного доходу, але не більше, ніж із двократної мінімальної зарплати (п. 2 ч. 4 ст. 12 Закону №1105), що обмежує ефект «стрибка» до максимальної бази.

3. Практичні межі для розміру декретних у ФОП.
   Мінімально в місяць допомога не може бути меншою за суму, обчислену з мінімальної зарплати на дату настання страхового випадку (ч. 2 ст. 19 Закону №1105).
   У 2026 році це дає мінімальну середньоденну допомогу 8647 / 30,44 = 284,07 грн і мінімальну суму декретних 284,07 × 126 = 35792,82 грн (приклад у фрагменті 5).
   Максимальний розмір обмежено максимальною базою ЄСВ за місяць, тому навіть при сплаті внеску з максимальної суми середньоденна допомога не може перевищувати 172940 / 30,44 = 5681,34 грн (фрагмент 5).

4. Як звичайна фізична особа (найманий працівник) може вплинути на розмір декретних.
   Для працівника середню зарплату рахують за п. 3 Порядку №1266: суму зарплати, з якої сплачено ЄСВ у розрахунковому періоді (12 місяців до місяця декрету), ділять на календарні дні, виключивши дні, не відпрацьовані з поважних причин.
   Фактично збільшити майбутні декретні можна лише за рахунок:

   • легального підвищення «білої» зарплати у розрахунковому періоді;
   • виплат (премій тощо), з яких сплачено ЄСВ, що потраплять у цей період;
   • уникнення ситуацій з повним місяцем без заробітку, де немає сум, але є календарні дні, які входять у розрахунок.

5. Обмеження та ризики «разового» різкого підвищення виплат / ЄСВ.
   Формально ФОП може тимчасово платити ЄСВ з максимальної бази і отримати значно більшу суму допомоги, що підтверджують числові приклади (фрагменти 1, 5, 15).
   Водночас описано, що при спробах «розігнати» базу до максимуму ПФУ уважно перевіряє такі випадки, інколи відмовляє й відстоює позицію в судах, через що існує ризик сплатити значні суми ЄСВ та отримати фактично мінімальні декретні (фрагмент 14).

Збільшення декретних і для ФОП, і для працівника можливе лише за рахунок завчасно більшого офіційного доходу, з якого сплачено ЄСВ, у межах мінімальних і максимальних обмежень, установлених Порядком №1266 та Законом №1105.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?