Округлення вартості електроенергії для відшкодування орендарям: нюанси

Округлювати сам тариф за кіловат (ціну одиниці) до двох знаків безпосередньо в розрахунку не рекомендується, якщо договором передбачено відшкодування саме фактичних витрат. Таке округлення дає завищення суми компенсації порівняно з рахунками енергопостачальників.

Найбільш правильний варіант — рахувати спожитий обсяг за точним тарифом з усіма знаками після коми, а до копійок (двох знаків) округлювати вже підсумкову вартість послуги. Втім, сторони мають право погодити округлення тарифу в договорі оренди як формулу розрахунку змінної частини орендної плати.

Орендодавець не є ліцензованим постачальником або оператором розподілу електричної енергії. Відносини між сторонами регулюються договором оренди на підставі норм Цивільного кодексу України, ст. 627, 762 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3713.

Якщо за умовами договору орендар зобов'язаний відшкодовувати фактично понесені витрати, то округлення тарифу в більший бік (наприклад, з 2,96634 грн до 2,97 грн) призводить до того, що на кожному кіловаті виникає штучна надбавка (у цьому прикладі — 0,00366 грн за 1 кВт·год). На великих обсягах споживання це створює маржу/переплату, яку орендар має право оскаржити як таку, що перевищує фактичні витрати орендодавця за рахунками постачальника і розподільчої компанії.

Якщо орендодавець бажає застосовувати фіксовані або округлені тарифи (наприклад, 2,97 грн), це має бути прямо передбачено договором оренди або додатковою угодою. ТОбто, умови договору мають фіксувати, що розрахунок платежу за електроенергію здійснюється із застосуванням тарифу, округленого до сотих часток гривні.
Найбезпечніше формулювати такий платіж не як «відшкодування витрат», а як змінну частину орендної плати. За цивільним законодавством сторони вільні самостійно погоджувати порядок визначення розміру орендної плати (ст. 762 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3713).

Щоб уникнути розбіжностей з первинними документами енергопостачальників і претензій орендаря, на практиці застосовують такий алгоритм:

Додають компоненти вартості з усіма знаками після коми:
Тариф = Тариф активної енергії + Тариф на розподіл
(наприклад: 4,12345 + 2,96634 = 7,08979 грн без ПДВ).
Множать точний сумарний тариф на фактичний обсяг спожитих кВт·год.
Округлюють до двох знаків після коми (до копійок) виключно результат множення (загальну вартість спожитого обсягу без ПДВ).

При оформленні ПН та акта на компенсацію є два підходи:

Підхід податківців (універсальний): У графі 2 ПН зазначають «Послуги з оренди», код ДКПП — 68.20, у графі 4 одиниця виміру — «послуга» (графа 5 не заповнюється), кількість (графа 6) — «1», а в графі 7 зазначається вся підсумкова сума компенсації без ПДВ. За такого варіанта вартість окремого кіловата в ПН взагалі не фігурує, тому проблеми з кількістю знаків після коми не виникає.

Покіловатний підхід: Якщо в акті та ПН виділяють обсяг у кВт·год (одиниця «кВт·год», код за КСПОВО), у графі 7 вказують розрахункову ціну за 1 кВт·год без ПДВ. Оскільки Порядком заповнення податкової накладної № 1307 передбачено заповнення графи 7 у гривнях з копійками (не більше двох знаків після коми, крім випадків регульованих цін), безпечніше використовувати варіант з одиницею виміру «послуга» або відображати компенсацію загальною сумою за розрахунком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!