Як правильно нарахувати відпускні з підвищенням окладу

Коригувати заробіток на коефіцієнт підвищення окладу не потрібно, середню зарплату для відпускних слід рахувати з фактично нарахованої зарплати за розрахунковий період без «дотягування» до нового окладу, тому результат калькулятора, ймовірно, ближчий до правильного.

Обґрунтування

1. Розрахунковий період для відпустки з 01.10.2026. Для щорічної відпустки беруть виплати за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки, тобто за період з жовтня 2025 року по вересень 2026 року, або за менший фактично відпрацьований період, якщо працівник працює менше року, як це визначено в абз. 1–2 п. 2 Порядку № 100.

2. Середня зарплата рахується з фактичних виплат. Сума для розрахунку середньоденної береться як сукупний дохід, фактично нарахований у розрахунковому періоді, мінус виплати, перелічені у п. 4, і ділиться на кількість календарних днів розрахункового періоду, скориговану на виключення днів за п. 2 Порядку, що прямо випливає з п. 3 та п. 7 Порядку № 100. Жодних норм про коригування всієї зарплати минулих місяців до нового окладу для відпусткової середньої зараз немає.

3. Коли використовують оклад або мінзарплату. Розрахунок середньої «з окладу» або мінімальної зарплати застосовують лише коли відсутній розрахунковий період чи заробіток у ньому, або коли всі 12 місяців (чи весь фактичний період) припадають на час, коли зарплата не нараховувалась і зберігався нульовий чи частковий заробіток, про що йдеться в абзацах третьому – п’ятому пункту 4 Порядку № 100. У звичайній ситуації, коли працівнику в розрахунковому періоді регулярно нараховували зарплату і просто відбулося підвищення окладу, жодного додаткового перерахунку минулих місяців не роблять.

Суму відпускних у вашому випадку потрібно визначити на підставі фактичного заробітку за жовтень 2025 – вересень 2026 року, без перерахунку всього періоду до нового окладу.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?