Виплати при звільненні працівника: компенсація відпустки та нюанси

ФОП має в день звільнення нарахувати й виплатити працівнику зарплату за вересень включно по 30.09.2026 та грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, інших обов’язкових виплат (вихідної допомоги) немає, якщо немає спеціальної підстави звільнення чи умов у договорі.

Обґрунтування

1. Виплати при звільненні. Відповідно до ст. 47 КЗпП роботодавець у день звільнення зобов’язаний видати копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми та провести розрахунок, а ст. 116 КЗпП вимагає виплатити всі належні суми саме в день звільнення. Для «звичайного» звільнення за власним бажанням або за угодою сторін це:

   • зарплата за фактично відпрацьований час по день звільнення;
   • компенсація за всі невикористані дні щорічних відпусток (та «дитячих» соцвідпусток, якщо такі є);
   • можливі додаткові виплати лише якщо передбачені колдоговором чи трудовим договором.

2. Обов’язок виплатити компенсацію відпустки. За ст. 24 Закону про відпустки при звільненні працівнику обов’язково виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей. Право на щорічну відпустку виникає пропорційно відпрацьованому часу, тому навіть за неповний рік роботи працівник має право на частину відпустки й відповідну компенсацію.

3. Як визначити кількість днів для компенсації. Щорічна основна відпустка за повний робочий рік становить 24 календарні дні (ст. 6 Закону про відпустки). Оскільки працівник звільняється до завершення робочого року, кількість днів відпустки визначають розрахунковим шляхом, прив’язуючи до календарних днів робочого року й фактично відпрацьованих днів, як рекомендує Мінекономіки на основі механізму з Порядку № 100. Алгоритм:

   • розрахувати, скільки днів відпустки припадає на 1 календарний день повного робочого року (24 : кількість календарних днів року з урахуванням правил щодо святкових/неробочих днів на період воєнного стану);
   • порахувати кількість календарних днів стажу за робочий рік з 04.06.2026 по 30.09.2026, що зараховуються до відпускного стажу;
   • помножити показник «днів відпустки на 1 к.дн» на відпускний стаж і за математичними правилами округлити до цілого дня.

4. Розрахунковий період і середній заробіток. Сума компенсації = середньоденна зарплата × кількість днів відпустки, що компенсуються. За п. 2 Порядку № 100 працівнику, який пропрацював менше року, середню зарплату обчислюють із виплат за фактичний час роботи: з першого числа місяця після прийняття до першого числа місяця, в якому виплачують компенсацію. У вашому випадку:

   • прийняття 04.06.2026, звільнення 30.09.2026;
   • розрахунковий період для компенсації при нарахуванні у вересні: з 01.07.2026 до 01.09.2026 (липень–серпень);
   • середньоденна = сума зарплати за липень і серпень / кількість календарних днів розрахункового періоду (з урахуванням виключень часу без збереження зарплати тощо за п. 2 Порядку № 100);
   • якщо за цим правилом відсутній розрахунковий період або в ньому нема зарплати, середню визначають з окладу чи МЗП згідно з п. 4 Порядку № 100.

5. Податки з виплат при звільненні. Зарплата за вересень і компенсація невикористаної відпустки обкладаються ПДФО та військовим збором у загальному порядку, єдиний внесок нараховується на суму зарплати і компенсації, якщо її нараховано в місяці звільнення як дохід діючого працівника, відповідно до загальних правил оподаткування трудових доходів.

У вашій ситуації потрібно: визначити кількість належних днів щорічної відпустки пропорційно періоду 04.06–30.09.2026, обчислити середньоденну зарплату за правилами Порядку № 100 і виплатити компенсацію разом із зарплатою за вересень у день звільнення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?