Визначення дати акту виконаних робіт при виконанні підряду

Акт виконаних робіт потрібно датувати 24.09.2026, коли замовник фактично отримав конструкції та прийняв результат підрядних робіт. На решту вартості, не покриту передоплатою, — 50% — податкова накладна також складається датою 24.09.2026.

За ч. 1, 2 ст. 837 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 підрядні відносини передбачають виконання роботи підрядником із переданням її результату замовнику, який повинен його прийняти й оплатити. Приймання включає огляд виконаної роботи та негайне повідомлення про виявлені недоліки відповідно до ч. 1 ст. 853 ЦКУ. До прибуття конструкцій у Волинську область замовник не міг здійснити їх огляд і приймання: 23.09.2026 вони лише вирушили з Одеси, а передання результату робіт відбулося наступного дня.

Документальне оформлення має відображати фактично здійснену операцію. Це випливає з ч. 1, 5 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, за якими первинні документи підтверджують господарські операції, а облік ведеться в періоді їх здійснення. Тому дата відправлення вантажу не замінює дату прийняття підрядних робіт.

У заголовній частині ТТН залишається дата її оформлення при відправленні — 23.09.2026. Водночас отримання наступного дня потрібно зафіксувати: замовник обов’язково зазначає 24.09.2026 у розділі про розвантаження або у графі «Прийняв (вантажоодержувач)». Така відмітка підтверджує дату надходження конструкцій до замовника.

Для виконаних робіт документом, який засвідчує їх постачання, є акт. За п. 187.1 ст. 187 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text саме його оформлення визначає виникнення ПДВ-зобов’язань за другою подією щодо неоплаченої частини. Отже, на залишок 50% зобов’язання виникають 24.09.2026. Цією датою складається та реєструється в ЄРПН податкова накладна відповідно до п. 201.1 ст. 201 ПКУ.

Такий порядок стосується операції, яка за договором і специфікацією є саме підрядом на виготовлення конструкцій. Якщо під час перевірки її кваліфікують як продаж готової продукції, застосовуватиметься дата відвантаження товару за п. 187.1 ст. 187 ПКУ — 23.09.2026, коли конструкції передали перевізнику за ТТН. Для уникнення таких претензій договір має чітко визначати виготовлення за індивідуальним замовленням та передання результату робіт замовнику за актом у пункті призначення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!