Оформлення МНАМ: наказ, відповідальні особи та форма документації

Окремий наказ про введення МНМА в експлуатацію при методі амортизації 100% не є обов’язковим, якщо є належно оформлений і затверджений керівником акт введення в експлуатацію. Застосовувати саме форму № ОЗ-1 також не обов’язково: можна використовувати власну форму акта або форму, затверджену наказом Мінфіну № 818.

Відповідно до пункту 23 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00 строк корисного використання та параметри об’єкта визначаються розпорядчим документом під час зарахування його на баланс. Пункт 10 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 № 561 https://zakon.rada.gov.ua/go/v0561201-03, визначає, що підставою для зарахування об’єкта на баланс є первинний документ — акт введення в експлуатацію.

Якщо керівник підприємства підписує або затверджує акт введення в експлуатацію, складений комісією, такий підпис уже підтверджує управлінське рішення про введення МНМА в експлуатацію. Окремий наказ у такій ситуації лише дублює зміст акта. Підприємство може складати окремий наказ за власним рішенням, наприклад на введення в експлуатацію партії МНМА або якщо це передбачено внутрішнім графіком документообігу.

Закріплювати матеріально відповідальних осіб безпосередньо в наказі про облікову політику не слід. За статтею 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text облікова політика — це сукупність принципів, методів і процедур, які підприємство використовує для складання та подання фінансової звітності, зокрема визначення вартісної межі МНМА або методу амортизації.

Питання призначення відповідальних осіб за збереження активів належать до організації бухгалтерського обліку, документообігу та внутрішнього контролю, що регулюється частиною 5 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Тому відповідальних осіб доцільно визначати окремим наказом про організацію бухгалтерського обліку та документообігу, наказом про призначення постійно діючої комісії з приймання, введення в експлуатацію і списання необоротних активів, внутрішнім положенням про рух матеріальних цінностей або наказами про закріплення матеріальної відповідальності за відповідними посадами, наприклад начальник виробництва, начальник цеху тощо.

Форма № ОЗ-1 не є обов’язковою, оскільки наказ Мінстату від 29.12.1995 № 352, яким вона була затверджена, втратив чинність у жовтні 2021 року. Відповідно до пункту 2.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, підприємства можуть використовувати як типові бланки, так і самостійно виготовлені форми.

Комерційне підприємство може використовувати форму Акта введення в експлуатацію основних засобів, затверджену наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818, адаптувати її під МНМА або розробити власний спрощений бланк. Головне, щоб акт містив обов’язкові реквізити первинного документа, передбачені статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»: назву документа, дату складання, зміст господарської операції, вартість, одиницю виміру, підписи членів комісії та відмітку про затвердження керівником із зазначенням посади відповідальної особи, яка прийняла МНМА.

Раді допомогти, звертайтесь ще!