Подача звіту про осіб з інвалідністю для ФОП з працівником

ФОП з одним найманим працівником у 2026 році зобов’язаний подавати щоквартальний Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю як роботодавець, а за І–ІІІ квартали 2026 року такий ФОП подає три Звіти до 9 листопада 2026 року включно, надалі — протягом 40 календарних днів після закінчення кожного кварталу.

Обґрунтування

1. ФОП з найманими працівниками є роботодавцем, який має звітувати. Для цілей Закону про захист осіб з інвалідністю роботодавцем вважаються, зокрема, фізичні особи-підприємці, які використовують працю фізичних осіб за трудовим договором, і вони зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску відповідно до Закону № 875-XII у редакції, що діє з 2026 року. Податкова служба прямо вказала, що звітність подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих працівників і незалежно від того, чи виник сам внесок, тому ФОП з одним працівником подає Звіт як роботодавець.

2. Звіт подають усі роботодавці, навіть при СКШП меншій за 8 осіб. У роз’ясненнях ДПС та узагальнених матеріалах зазначено, що Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подається всіма роботодавцями, у тому числі тими, у кого середньооблікова кількість штатних працівників за квартал менше 8 осіб та/або норматив виконано, дещо інакше, ніж вимога щодо самого нормативу, встановленого ст. 18-2 Закону № 875-XII. У такій ситуації роботодавець лише не сплачує внесок і не заповнює розрахункові розділи, але подає сам Звіт.

3. Звіти за І–ІІІ квартали 2026 року подаються до 9 листопада 2026 року. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453, яким затверджено форму Звіту, набрав чинності 25.09.2026, і для звітних періодів 2026 року, строки подання за які настали до набрання чинності наказом, передбачено спеціальний строк — їх слід подати протягом 40 календарних днів після останнього календарного дня кварталу, в якому наказ набрав чинності, тобто за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року Звіти потрібно подати не пізніше 9 листопада 2026 року, як зазначено у матеріалах із посиланням на Закон № 4219-IX.

4. Надалі діє загальний квартальний строк 40 календарних днів. Загальний порядок подання цієї звітності встановлено через відсилку до ст. 46 Податкового кодексу України та прикінцеві положення Закону № 4219-IX, за якими роботодавці / платники внеску подають звітність протягом 40 календарних днів, що настають за останнім днем звітного кварталу, а внесок (якщо він виникає) сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку подання Звіту.

Для ФОПа з одним працівником обов’язок — подати квартальний Звіт у встановлені строки, навіть якщо внесок до сплати не визначається.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?