Як правильно видавати чеки при продажах через Глово

У вашій ситуації фіскальний чек своєму ПРРО ви не пробиваєте взагалі, а дохід ФОП-єдинника відображаєте на дату фактичного надходження коштів від Glovo на ваш рахунок у сумі всієї виручки (з урахуванням утриманої комісії агрегатора).

Обґрунтування

1. Хто продавець і хто має видавати чек покупцеві. За умовами агентських договорів Glovo діє як агент, що приймає оплату від клієнта від вашого імені та перераховує вам кошти за мінусом своєї винагороди. Покупець здійснює оплату в застосунку або кур’єру Glovo, і саме агрегатор фіскалізує розрахунок із кінцевим споживачем через свій РРО / ПРРО, а не ви. Податкова у ЗІР прямо зазначає, що якщо розрахунки з покупцем проводить сервіс-доставки (агрегатор), заклад не зобов’язаний пробивати свій чек для такого покупця.

2. Коли і на яку суму визнавати дохід ФОП-єдинника. Для ФОП на спрощеній системі доходом є фактично отримані грошові кошти. Якщо оплата надходить спочатку на рахунок агента (Glovo), а потім, через 1–2 дні, перераховується вам, то дохід у Книзі обліку доходів ви відображаєте на дату зарахування коштів від Glovo на ваш рахунок. Сума доходу – це повна сума продажу страв клієнтам (валова виручка), а не «нетто» після комісії, тобто до суми, що фактично зайшла на рахунок, слід додати утриману агрегатором комісію згідно з підходом податкової до посередників та еквайрингу, викладеним у ЗІР (категорія 107.01.03).

3. Чому не потрібно дублювати чек своїм ПРРО. Кінцевий покупець уже отримує розрахунковий документ від того суб’єкта, який фактично з ним розраховується (агрегатор/його кур’єр). Ваше кафе не приймає готівку чи картку безпосередньо від покупця, а лише отримує безготівковий переказ від агента. Така операція між агентом і вами є розрахунком між суб’єктами господарювання, а не розрахунковою операцією з покупцем, тому окремий фіскальний чек вашого ПРРО тут не потрібен за логікою застосування Закону №265/95-ВР.

4. Особливості обліку комісії Glovo. Комісію Glovo до витрат ФОП-єдинника в податковому обліку ви не відображаєте, оскільки для другої групи об’єкт оподаткування – це весь отриманий дохід, без зменшення на витрати. Однак для внутрішнього управлінського обліку доцільно розділяти:
   • валову суму замовлень (дохід ФОП);
   • суму утриманої комісії;
   • фактично зараховану суму, щоб контролювати маржинальність і звірятися з актами/звітами агента.

Коректно оформлені відносини з агрегатором та фіксація повної суми виручки в доходах ФОП мінімізують податкові ризики.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?