Документи для передачі продукції перевізнику за кордон через Нову Пошту

Передача продукції з «Нової пошти» міжнародному перевізнику оформлюється експрес-накладною (з підписом про вручення), довіреністю на водія (або зазначенням перевізника одержувачем у ТТН/накладній пошти) та міжнародною товарно-транспортною накладною (CMR), яка є первинним доказом прийняття вантажу перевізником.

У цій логістичній схемі перевезення ділиться на два окремих етапи: внутрішнє переміщення поштовим оператором та міжнародне перевезення. Для підтвердження реальності господарської операції та правомірності передачі ТМЦ відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 потрібні такі документи:

1. Документи для отримання вантажу в «Новій пошті»

Щоб перевізник мав законне право забрати продукцію у відділенні або терміналі «Нової пошти»:

• Експрес-накладна «Нової пошти»:
  
  • Варіант 1: Одержувачем в експрес-накладній одразу зазначається юридична особа/ФОП перевізника або конкретний водій (за його паспортними даними). Тоді перевізник отримує вантаж як призначений одержувач за правилами поштового оператора.
  • Варіант 2: Одержувачем зазначено ваше підприємство. У такому разі ви виписуєте на водія/представника перевізника довіреність на отримання ТМЦ у відділенні «Нової пошти» (із зазначенням номера експрес-накладної).

Експрес-накладна з відміткою про видачу (або електронне підтвердження/акт видачі) — підтверджує факт вручення відправлення перевізнику та закриває етап внутрішньої доставки.

2. Документи для оформлення міжнародного перевезення

• Міжнародна автомобільна накладна (CMR): Відповідно до ст. 4 та ст. 9 Конвенції про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів (КДПВ), CMR є первинним доказом укладання договору перевезення та прийняття вантажу перевізником.
  У графі 1 зазначається ваше підприємство (відправник).
  У графі 2 — іноземний покупець (одержувач).
  У графі 4 зазначається фактичне місце та дата прийняття вантажу до перевезення (місто розташування складу «Нової пошти», де вантаж фізично завантажено в автомобіль перевізника).
  Графа 23 має містити підпис та штамп водія/перевізника про прийняття вантажу.

Згідно з Податковим кодексом України, пп. «а» пп. 195.1.3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4640 та Законом України «Про транспортно-експедиторську діяльність», ст. 9, саме CMR є обов’язковим документом для підтвердження міжнародного перевезення (зокрема для застосування нульової ставки ПДВ до транспортних послуг).

3. Акт приймання-передачі вантажу (рекомендовано)

Оскільки передача вантажу відбувається без прямої присутності вашого комірника, рекомендується скласти двосторонній Акт приймання-передачі вантажу довільної форми між уповноваженим представником відправника та водієм перевізника (або включити цей пункт у договір-заявку на перевезення). У ньому водій фіксує:

• кількість місць та вагу вантажу;
• зовнішній стан пакування/пломб (відсутність пошкоджень під час перевантаження з «Нової пошти»).

4. Комерційні та супровідні документи експорту

Перевізнику разом із вантажем передаються:

• Інвойс (Invoice / рахунок-фактура);
• Пакувальний лист (Packing list);
• Митні документи (Експортна митна декларація — оформлена заздалегідь або оформлювана за місцем перебування перевізника відповідно до обраної митної процедури).

Раді допомогти, звертайтесь ще!