Запит на отримання довідки про чисельність працівників після уточнень

Довідку щодо чисельності працівників з урахуванням поданих уточнюючих Д1 ви отримуєте у Пенсійному фонді (через податкову вона не формується), причому дані в ній уже мають бути скориговані автоматично після обробки уточнюючих звітів.

Обґрунтування

1. Уточнення Д1 змінюють дані Реєстру, на підставі якого рахується чисельність. Після подання уточнюючих додатків Д1 із типом нарахувань 3 показники щодо відповідної застрахованої особи вважаються зміненими в обліку єдиного внеску за ті місяці, за які подано уточнення, тобто в Реєстрі застрахованих осіб відображається фактична чисельність працівників за кожний місяць.

2. ПФУ формує інформацію про чисельність застрахованих осіб саме за даними Д1. У Порядку обміну інформацією встановлено, що Пенсійний фонд надає іншим органам дані про страхувальників та застрахованих осіб, зокрема про кількість застрахованих осіб, їх ознаку «неповний робочий час», відпустки без збереження зарплати, тощо, виходячи з відомостей Реєстру застрахованих осіб, які формуються на підставі додатка Д1 до розрахунку ЄСВ (Порядок, затверджений постановою правління ПФУ № 11-1).

3. Як отримати довідку про чисельність працівників. Після того як уточнюючі Д1 прийняті й оброблені, слід:

   1. звернутися до територіального органу ПФУ;
   2. подати заяву у довільній формі із зазначенням періоду (лютий–грудень 2025 року) та проханням надати інформацію (довідку) про чисельність застрахованих осіб за даними Реєстру з урахуванням усіх поданих уточнень;
   3. за потреби додати копії квитанцій про прийняття уточнюючих податкових розрахунків з ЄСВ, щоб ПФУ міг швидко ідентифікувати періоди, по яких робилися зміни.

4. Як перевірити, що зміни враховані. До звернення по довідку варто переглянути інформацію по застрахованих особах у власному електронному кабінеті або сервісі ПФУ (розділ персоніфікації) і переконатися, що за відповідні місяці кількість працівників та записи по виключеній особі вже не відображаються.

Після оновлення даних у Реєстрі довідка ПФУ про чисельність працівників за лютий–грудень 2025 року буде сформована вже з урахуванням ваших уточнюючих Д1.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?