Військовий облік при переведенні працівників між ТОВ: рекомендації

У ситуації, яку ви описали, працівників не можна «перевести» з одного ТОВ до іншого як безперервний трудовий договір. Необхідно оформити звільнення в першому ТОВ і прийняття в другому ТОВ, а у військовому обліку обох роботодавців — подати додаток 4 до ТЦК і оновити свої списки персонального військового обліку із дотриманням установлених строків.

Обґрунтування

1. Переведення до іншого роботодавця = звільнення + нове прийняття.
   Переведення на інше підприємство передбачає припинення трудового договору за п. 5 ст. 36 КЗпП у «старого» роботодавця і прийняття на роботу «новим» роботодавцем за переведенням, за наявності згоди працівника і узгодження між роботодавцями КЗпП. Для кожного ТОВ це окремі кадрові процедури:

   • для «старого» ТОВ — наказ про звільнення за п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП;
   • для «нового» ТОВ — наказ про прийняття на роботу за переведенням з конкретного ТОВ.

2. Обов’язки «старого» ТОВ щодо військового обліку при звільненні.
   Якщо працівник є призовником, військовозобов’язаним або резервістом, роботодавець при звільненні зобов’язаний:

   • надіслати до ТЦК за місцем військового обліку працівника Повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 у 7‑денний строк з дня видання наказу про звільнення, як це прямо передбачено п. 34 Порядку № 1487;
   • унести зміни до власних списків персонального військового обліку та відомостей оперативного обліку протягом 5 днів з дати звільнення працівника (п. 42 Порядку № 1487).

3. Обов’язки «нового» ТОВ щодо військового обліку при прийнятті.
   Новий роботодавець при прийнятті на роботу цих працівників зобов’язаний:

   • перевірити наявність у громадян військово-облікового документа до прийняття на роботу (абз. 2 п. 34 Порядку № 1487 у частині вимоги приймати на роботу після взяття на військовий облік у ТЦК);
   • надіслати до ТЦК за місцем військового обліку працівника Повідомлення про зміну облікових даних (прийняття на роботу) за формою додатка 4 у 7‑денний строк з дня видання наказу про прийняття, відповідно до п. 34 Порядку № 1487;
   • унести відповідні дані до своїх списків персонального військового обліку та відомостей оперативного обліку в 5‑денний строк (п. 42 Порядку № 1487).

4. Що саме надсилати до ТЦК і як це оформити.
   Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) подається:

   • при звільненні працівника — як зміна місця роботи, у 7‑денний строк з дня наказу (підтверджено в профільних роз’ясненнях до п. 34 Порядку № 1487);
   • при прийнятті на роботу — як нове місце роботи, також у 7‑денний строк.
     У разі паперового подання повідомлення доцільно додавати супровідний лист, оскільки форма додатка 4 не містить адресної частини, про що прямо вказано при описі застосування Додатка 4 до Порядку № 1487 в актах діловодства і спеціальних роз’ясненнях п.34 Порядку №1487.

5. Строки щомісячних повідомлень при зміні посади / умов у межах одного ТОВ.
   Якщо внаслідок внутрішньої реструктуризації в будь‑якому з ТОВ змінюються посади, місце роботи чи інші облікові дані призовників, військовозобов’язаних або резервістів без звільнення, роботодавець:

   • у 5‑денний строк вносить зміни до списків персонального військового обліку;
   • до 5 числа наступного місяця надсилає до ТЦК повідомлення за додатком 4 щодо зміни посади / місця роботи, як прямо встановлено п. 34 Порядку.

Роботодавцям обох ТОВ важливо синхронно оформити звільнення і прийняття, а також у встановлені строки подати додаток 4 і оновити власні списки персонального військового обліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?