Порядок повернення товару та обміну через ПРРО в Україні

Так, при обміні товару через ПРРО ви оформлюєте повне повернення за перший товар (ФКЧ‑2) і новий продаж на повну вартість другого товару; щодо ПДВ доцільно скласти РК до першої ПН із кодом 104 на «обнулення» старої номенклатури і ввести нову, не роблячи окрему ПН тільки на 200 грн.

Обґрунтування

1. Як оформити обмін через ПРРО. При обміні споживачем одного товару на інший через РРО/ПРРО операцію оформлюють як повне повернення першого товару (фіскальний чек за формою ФКЧ‑2 на 600 грн) та окремий продаж нового товару з правильною номенклатурою та ціною (фіскальний чек на 800 грн) відповідно до вимог до змісту розрахункового документа за Законом № 265/95-ВР. Покупець фактично доплачує різницю 200 грн за другим чеком, а повернення «на руки» 600 грн не є обов’язковим, головне — коректно відобразити дві операції в чеках.

2. Підтверджуючі документи від покупця. Для обміну товару доцільно отримати від покупця заяву (лист) у довільній формі, де він просить замінити товар, вказує реквізити початкового чека і товару. Це відповідає праву споживача на обмін непродовольчого товару належної якості за Законом № 1023-XII і слугуватиме обґрунтуванням як для розрахункових документів, так і для ПДВ‑обліку.

3. Як коригувати ПДВ. При зміні замовлення після вже складеної та зареєстрованої ПН (на передоплату чи продаж) у зв’язку зі зміною номенклатури та суми постачання постачальник складає розрахунок коригування за п. 21 Порядку заповнення ПН, затвердженого наказом Мінфіну №1307, із кодом причини 104 «Зміна номенклатури». У РК першим рядком зі знаком «–» повністю «обнуляєте» рядок за першим товаром (600 грн, ПДВ 100 грн), другим рядком відображаєте новий товар за 800 грн (з ПДВ 133,33 грн), тобто в податковому обліку це одна замінена операція, а не повернення + нове постачання. Окремої нової ПН тільки на 200 грн у цій ситуації не складають, оскільки саме РК 104 змінює номенклатуру і суму вже існуючої ПН до фактичних умов обміну.

4. Дата РК та зв’язок із чеками. Дату РК доцільно встановити на дату фактичного обміну/відвантаження нового товару, тобто на ту ж дату, коли оформлюються ФКЧ‑2 на повернення і новий чек на 800 грн. Це узгоджується з вимогами ст. 192 Податкового кодексу України щодо коригування податкових зобов’язань за фактом зміни компенсації вартості товарів/послуг та з п. 21 Порядку №1307, який прив’язує РК до дати фактичної зміни умов постачання.

Коректне оформлення: ФКЧ‑2 на 600 грн, новий чек на 800 грн і РК 104 до першої ПН з «обнуленням» старого рядка та внесенням нового.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?