Консультація щодо документів для підтвердження статусу грантоотримувача

Ваш статус за критерієм отримання гранту переробної промисловості підтверджується пакетом документів від уповноваженого банку (відомості + акт моніторингу за останній квартал) та зверненням з копіями цих документів до відповідного органу за правилами Критеріїв «критичності»; подання здійснюється у вигляді листа-звернення з додатками на папері або в електронній формі, якщо такий спосіб прямо передбачений тим органом, куди звертаєтеся.

Обґрунтування

1. Що саме підтверджує критерій «отримання гранту переробної промисловості».
   Уточнений критерій 1 передбачає, що критичність підтверджується фактом отримання фінансової державної підтримки у вигляді грантів згідно з Порядком надання грантів на створення, розвиток або оновлення виробництв переробної промисловості, затвердженим постановою КМУ від 24.06.2022 № 739, і це має бути підтверджено відомостями від уповноваженого банку про результати моніторингу виконання обов’язкових умов договору гранту та актом моніторингу виконання умов договору гранту за останній календарний квартал, передбаченими цим Порядком; саме наявність цих двох документів у комплекті й засвідчує виконання критерію. Такий грант регулюється Порядком, затвердженим постановою КМУ № 739-2022-п.

2. Вичерпний перелік документів для підтвердження критерію 1 (грант).
   Щоб підтвердити відповідність саме підпункту щодо гранту, підприємству слід мати і подати:

   • копію договору гранту (з додатками, якщо в них визначені обов’язкові умови, строки, показники);
   • відомості уповноваженого банку про результати моніторингу виконання обов’язкових умов договору гранту за останній календарний квартал, складені у формі, яку застосовує банк на виконання Порядку № 739;
   • акт моніторингу виконання умов договору гранту за останній календарний квартал, також від уповноваженого банку;
   • за потреби — лист банку-супровід, у якому прямо зазначено, що ці документи сформовані за результатами моніторингу виконання обов’язкових умов за Порядком № 739.
     Крім цих документів щодо гранту, для отримання/підтвердження «критичності» все одно обов’язковими залишаються інші базові документи, передбачені Критеріями № 76 (зокрема, довідка/витяг ДПС про відсутність заборгованості та довідка про середню зарплату), оскільки підприємство має відповідати не лише «грантовому» критерію, а й обов’язковим критеріям загального порядку, затвердженого постановою КМУ № 76-2023-п.

3. Вимоги до відомостей банку та акта моніторингу за останній квартал.
   Відомості банку про результати моніторингу мають:

   • бути складені на фірмовому бланку уповноваженого банку;
   • містити ідентифікаційні дані отримувача (ЄДРПОУ, повне найменування, номер договору гранту, дату його укладення);
   • містити період моніторингу (останній календарний квартал) та висновок банку про виконання/невиконання обов’язкових умов, передбачених договором та Порядком № 739 (наприклад, щодо цільового використання коштів, створення/збереження робочих місць, обсягу інвестицій тощо);
   • бути підписані відповідальною посадовою особою банку та, у разі паперового формату, завірені печаткою; в електронній формі — підписані КЕП уповноваженої особи банку.
     Акт моніторингу виконання умов договору гранту за останній календарний квартал повинен:
   • фіксувати результати фактичної перевірки (виїзної чи документальної) виконання умов договору гранту;
   • містити опис перевірених показників (реалізація інвестиційного плану, наявність/стан основних засобів, дотримання цільового використання коштів, виконання показників щодо працевлаштування тощо);
   • містити чіткий висновок про відповідність/невідповідність умовам договору гранту;
   • бути оформленим у встановленій банком формі, з датою складання в межах останнього календарного кварталу, підписами членів комісії/відповідальних працівників банку та реквізитами банку.
     Уточнений критерій прямо вимагає наявності обох цих формалізованих документів (відомостей і акта), а не лише одного з них, при цьому вони мають бути саме за останній календарний квартал, який передує даті подання комплекту документів на «критичність».

4. Процедура та спосіб подання документів на підтвердження критичності з використанням критерію гранту.
   Алгоритм дій підприємства, яке використовує грантовий критерій, виглядає так:

   1. Визначити, до якого органу подається звернення про визнання/підтвердження статусу критично важливого (центральний орган виконавчої влади за галузевими критеріями або ОВА/ОДА за регіональними, якщо ви паралельно використовуєте пп. 4 п. 2 Критеріїв № 76 поряд із грантовим критерієм).
   2. Підготувати звернення у довільній формі, де:
      • наводяться повні реквізити підприємства;
      • зазначається, за якими критеріями (у тому числі — за критерієм 1 щодо гранту переробної промисловості) підприємство просить визнати/підтвердити статус критично важливого;
      • перелічуються всі додані документи.
   3. Додати до звернення:
      • копію договору гранту;
      • відомості уповноваженого банку про результати моніторингу виконання обов’язкових умов за останній календарний квартал;
      • акт моніторингу виконання умов договору гранту за останній календарний квартал;
      • довідку або витяг ДПС про відсутність заборгованості із податків і ЄСВ, підготовлені за правилами п. 5 п. 2 Критеріїв та Порядку № 76;
      • довідку про розмір середньої заробітної плати за останній контрольний період (відповідну до вимог зарплатного критерію Критеріїв № 76);
      • документи щодо податкової звітності за останній звітний період (копія декларації або квитанції про прийняття).
   4. Подати звернення та комплект документів:
      • на папері — поштою рекомендованим листом з описом вкладення або особисто через канцелярію відповідного органу (з реєстрацією вхідного номера);
      • в електронній формі — через офіційні канали (електронну пошту, кабінет, окремий вебсервіс/портал, якщо це прямо передбачено відповідними галузевими чи регіональними критеріями та опубліковано на сайті органу).
   5. Відповідний орган розглядає звернення і документи та протягом не більш як 10 робочих днів приймає рішення про відповідність/невідповідність підприємства критеріям та підтверджує або ні статус критично важливого. Такий строк розгляду встановлено п. 6 Критеріїв, затверджених постановою КМУ № 76-2023-п.

5. Особливості періодичності та актуальності документів.
   Для підтвердження грантового критерію використовуються документи саме за «останній календарний квартал», що означає:

   • якщо ви подаєте пакет документів, наприклад, у липні, то відомості та акт моніторингу мають охоплювати ІІ квартал поточного року;
   • довідка/витяг ДПС та довідка про середню зарплату також мають бути сформовані на дату, максимально наближену до дати подання (як правило, за останній звітний період, що передує поданню).
     У разі подальшого моніторингу з боку Мінекономіки або іншого органу критичність може бути перевірена знову, і підприємство повинно мати можливість надати оновлені відомості та акт моніторингу гранту, а також оновлені податкові документи та зарплатні довідки, як це випливає із загального підходу до моніторингу виконання умов Порядку № 739 та Критеріїв № 76.

Описаний пакет документів і порядок подання дозволяє коректно підтвердити ваш статус за грантовим критерієм та уникнути ризику відмови через формальні недоліки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?