Правила виплати лікарняного при звільненні працівника у вересні

Працівника звільняєте 28.09.2026, а продовжений лікарняний за 19.09–25.09 оплачуєте після набуття статусу «Готовий до сплати» 03.10.2026, подаючи заяву-розрахунок уже на звільнену особу — це правомірно, система ПФУ пропустить таку заявку.

Обґрунтування

1. Право на оплату зберігається, якщо хвороба почалась до або в день звільнення. Право на страхові виплати виникає, коли страховий випадок настав у період роботи, включаючи день звільнення, що прямо передбачено ч. 1 ст. 12 Закону № 1105-XIV. У вас перший лікарняний 14.09–18.09 та його продовження 19.09–25.09 належать до одного страхового випадку, який почався в період роботи, отже обов’язок оплати є.

2. Оплата після звільнення і подання заяви-розрахунку на звільненого працівника — допустимі. Ч. 2 ст. 15 Закону № 1105-XIV встановлює, що допомога по тимчасовій непрацездатності з шостого дня виплачується за весь період до відновлення працездатності незалежно від звільнення. Статус «Готовий до сплати» е‑лікарняний набуває через 7 днів після закриття, згідно з п. 3 розд. ІІ Порядку, затвердженого наказом МОЗ № 1234. Отже, лікарняний стає готовим вже після звільнення, але заяву‑розрахунок до ПФУ ви подаєте як страхувальник, у якого настав страховий випадок, навіть якщо на день подання трудові відносини вже припинені.

3. Остаточний розрахунок у день звільнення не включає такі лікарняні. Ст. 47 і 116 КЗпП вимагають повного розрахунку в день звільнення, але виплата лікарняних після дати звільнення не вважається порушенням строків остаточного розрахунку, оскільки порядок нарахування та виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності спеціально врегульований Законом № 1105-XIV. Сам факт, що на дату звільнення лікарняний ще не був «готовий до сплати», не утворює вини роботодавця в затримці розрахунку.

4. Практичний алгоритм дій у вашій ситуації.

   1. 28.09.2026 проводите звичайний розрахунок при звільненні (зарплата, відпускні, компенсація відпустки).
   2. Чекаєте, поки продовжений лікарняний 19.09–25.09 набуде статусу «Готовий до сплати» 03.10.2026.
   3. У 10 робочих днів з дати набуття статусу приймаєте рішення про призначення допомоги й у 5 робочих днів подаєте заяву‑розрахунок до ПФУ, як того вимагає ст. 24 Закону № 1105-XIV.
   4. Після надходження коштів виплачуєте лікарняні колишньому працівнику, утримавши ПДФО і військовий збір, без нарахування ЄСВ.

Коректно залишати дату звільнення 28.09.2026 і після 03.10.2026 подати заяву‑розрахунок та виплатити допомогу за продовженим лікарняним.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?