Виправлення помилок у довідці про акцизний склад на АЗС

Помилки виправляються шляхом подання коригуючої Довідки про розпорядника акцизного складу протягом 3 календарних днів із дня виявлення помилки. Зазначення неправильного номера податківці можуть розцінити як відсутність обов'язкової реєстрації обладнання в Реєстрі, за що Податковий кодекс України, п. 128-1.1 передбачає штраф у розмірі 20 000 грн (за повторне протягом року — 50 000 грн) за кожен незареєстрований прилад/резервуар.

Порядок внесення змін до Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників визначено Порядком ведення Реєстру, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22.11.2017 № 891, та Форматом даних, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 27.11.2018 № 944. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/891-2017-%D0%BF

Строк подання: коригуюча Довідка № 1 надсилається до контролюючого органу протягом трьох календарних днів з дати виявлення помилки (не частіше ніж один раз на добу).
Шапка документа: у рядку 03 коригуючої Довідки зазначається реєстраційний номер основної Довідки (з позитивної квитанції про її прийняття).

Алгоритм виправлення (вид коригування 3 — «зміна раніше наданої інформації»):

• Виправлення здійснюється у два послідовні кроки в межах однієї коригуючої довідки:
  
  • Крок 1 (вилучення помилкового рядка):
    
    • повністю дублюються помилкові дані рядка з раніше поданої довідки;
    • зазначається тип дії — «2» (вилучення).
  • Крок 2 (включення правильного рядка):
    
    • заповнюються правильні реквізити обладнання (новий рядок);
    • зазначається тип дії — «1» (включення).

Розподіл за таблицями:

• Щодо резервуара: коригування вноситься до Таблиці 1 «Інформація щодо розташованих на акцизному складі пального стаціонарних резервуарів та установлених на них рівнемірів». У рядку з типом дії «2» вилучається неправильний серійний номер резервуара, а рядком із типом дії «1» додається правильний номер.
• Щодо витратоміра колонки: коригування вноситься до Таблиці 2 «Інформація щодо витратомірів, установлених на акцизному складі пального на місцях відпуску пального наливом з акцизного складу». У графі 09.4 зазначається номер, а у графі 09.8 обирається відповідний тип дії («2» для вилучення рядка з помилковим номером і «1» для внесення правильного).
• За необхідності відповідні зміни щодо виконаних робіт/опломбування вносяться також до Таблиці 4.

Штрафні санкції та ризики

Відповідно до підпункту 230.1.2 пункту 230.1 статті 230 Податкового кодексу України платники податку — розпорядники акцизних складів зобов'язані зареєструвати всі введені в експлуатацію резервуари та витратоміри в Реєстрі. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5821

За реалізацію пального з акцизного складу або експлуатацію без реєстрації резервуарів/витратомірів згідно з Податковий кодекс України, п. 128-1.1 передбачено штраф:

• 20 000 грн — за кожний незареєстрований витратомір-лічильник та/або резервуар;
• 50 000 грн — за кожне повторне протягом року вчинення такого порушення.

Ризик тлумачення податківцями: Податкові органи під час перевірки іноді займають фіскальну позицію: оскільки в Реєстрі містилися некоректні серійні номери, витратомір та резервуар з фактичними (правильними) заводськими номерами вважалися «незареєстрованими» з моменту початку роботи до дати подання коригуючої довідки.

Водночас своєчасне самостійне виявлення помилки та подання коригуючої Довідки до початку документальної або фактичної перевірки усуває невідповідність на момент перевірки. Для мінімізації фіскальних ризиків рекомендовано додатково надіслати письмове повідомлення про виправлення технічної помилки до свого територіального органу ДПС або звернутися за отриманням індивідуальної податкової консультації (ІПК).

Раді допомогти, звертайтесь ще!