Правомірність вимоги МРЕО щодо видаткової накладної автомобіля

Ні, така вимога є неправомірною.

Законодавство не містить вимоги щодо надання сервісному центру МВС видаткової накладної із зазначенням саме залишкової вартості автомобіля. Залишкова (балансова) вартість є суто внутрішнім бухгалтерським показником підприємства, а не обов’язковим реквізитом адміністративної процедури перереєстрації чи зняття з обліку.

1. Вичерпний перелік документів у Порядку № 1388 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1388-98-%D0%BF#Text

Підстави, процедура та перелік документів для реєстраційних дій встановлені Порядком державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, затвердженим постановою КМУ від 07.09.1998 № 1388.

Відповідно до п. 8 Порядку № 1388, документами, що підтверджують правомірність придбання та відчуження транспортного засобу юридичною особою, є:

• договір купівлі-продажу (укладений безпосередньо в сервісному центрі МВС, нотаріально посвідчений або укладений на товарній біржі/в автосалоні);
• акт приймання-передачі транспортного засобу (за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 1388);
• документи, що підтверджують повноваження представника юридичної особи (довіреність, наказ, паспорт);
• документ із відміткою ТЦК та СП про зняття автомобіля з військового обліку (відповідно до Положення про військово-транспортний обов'язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 № 1921).

Порядок № 1388 не передбачає надання видаткової накладної, тим більше із вимогою фіксувати в ній залишкову вартість.

2. Суть первинних облікових документів Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, видаткова накладна засвідчує господарську операцію з передачі товару від продавця до покупця за договірною ціною реалізації (з урахуванням ПДВ або без нього).

Залишкова вартість — це різниця між первісною вартістю та нарахованим зносом за даними бухгалтерського субрахунку 105 або 286. Вона відображається у внутрішніх регістрах та актах списання/вибуття основних засобів підприємства, а не у видаткових накладних на адресу покупця.
Залишкова вартість потрібна бухгалтерії продавця для розрахунку бази оподаткування ПДВ відповідно до Податкового кодексу України, п. 188.1, проте сервісні центри МВС не наділені функціями податкового контролю і не перевіряють повноту нарахування податкових зобов'язань.

3. Звідки виникає така вимога на практиці Адміністратори сервісних центрів іноді помилково вимагають документ про вартість авто, плутаючи різні процедури:

Перша реєстрація нового або ввезеного легкового авто: збір до Пенсійного фонду сплачується від вартості авто лише при першій державній реєстрації в Україні. При перепродажу вживаного авто, що вже було зареєстроване в Україні, збір до ПФУ не сплачується, тому визначення бази для збору сервісному центру не потрібне.
Реєстрація гуманітарних автомобілів: за п. 8 Порядку № 1388 документ про підтвердження вартості (оцінка/висновок) потрібен тільки для гуманітарних легкових авто.

Перевірка договірної вартості: якщо договір укладається безпосередньо в сервісному центрі, адміністратору потрібна ціна угоди (продажна вартість). Якщо підприємство оформлює передачу видатковою накладною, у ній має зазначатися лише ціна продажу авто.

Як діяти підприємству
Запропонуйте адміністратору надати письмові роз’яснення або письмову відмову із посиланням на конкретну норму Порядку № 1388, яка вимагає видаткову накладну із залишRead-only обліковою вартістю.
Для оформлення купівлі-продажу надайте стандартний пакет: письмовий договір купівлі-продажу / акт приймання-передачі за формою додатка 2 до Порядку № 1388, довідку з ТЦК та СП, наказ про відчуження транспортного засобу та довіреність на представника.
Якщо сервісний центр наполягає на підтвердженні балансових відомостей для внутрішнього діловодства, допустимо надати довідку у довільній формі за підписом керівника та головного бухгалтера про те, що автомобіль перебував на балансі, відчужується за договірною вартістю, та вказати таку вартість без розкриття зайвих внутрішніх бухгалтерських проводок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!