Звільнення працівника за кордоном: нюанси та соціальне страхування

Звільнити можна за п.8-3 ст.36 КЗпП, але зняти з реєстрації в ЦЗ- тільки через суд.

Якщо працівник фактично відсутній на роботі та понад 4 місяці поспіль немає жодної інформації від нього про причини відсутності, трудовий договір можна припинити за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 — «відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль». Ця підстава була введена саме для таких ситуацій.

При цьому мають бути одночасно виконані дві умови:

працівник фактично відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль;
роботодавець понад 4 місяці поспіль не має інформації про причини його відсутності.
Необхідно мати документальне підтвердження того, що роботодавець намагався встановити зв'язок із працівником: направляв листи, телефонував, писав на електронну пошту, у месенджери тощо. Якщо працівник хоча б періодично повідомляв роботодавця про причини своєї відсутності, підстав для застосування п. 8-3 може не бути. Сам факт того, що працівник перебуває за кордоном, не є самостійною підставою для звільнення.

У вашому випадку, якщо зв'язку з працівником немає ще з 14.02.2022 і після цієї дати він не повідомляв роботодавця про причини відсутності, умова щодо чотирьох місяців очевидно виконана. Тому звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП можливе.

На період, коли причина відсутності не встановлена, у табелі доцільно зазначати «НЗ» — неявки з нез'ясованих причин, а після підтвердження всіх обставин оформити припинення трудового договору.

Що робити ФОП
Зафіксувати відсутність працівника та відсутність інформації про причини.
Зібрати докази спроб зв'язатися з працівником.
Оформити наказ про припинення трудового договору за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП.
У день звільнення виконати вимоги ст. 47 КЗпП щодо видачі/надсилання документів та повідомлення про належні суми.
Провести остаточний розрахунок, у тому числі нарахувати компенсацію за невикористану відпустку.
Оскільки працівник відсутній у день звільнення, йому слід надіслати копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані суми. Практично рекомендую направити лист з описом вкладення та повідомленням про вручення, із зазначенням «Вручити особисто». Якщо лист повернеться — зберегти його нерозкритим разом із поштовими документами. Додатково можна направити фото/скан наказу на всі відомі канали зв'язку та зберегти скриншоти.

Щодо розрахунку: нараховується компенсація за невикористані дні щорічної відпустки, податки та ЄСВ сплачуються у встановлені ФОП строки (ПДФО та ВЗ- до 30 числа наступного місяця, ЄСВ- до 20 числа наступного місяця).

Щодо центру зайнятості
Тут є окремий нюанс. Звільнити працівника ФОП може самостійно за п. 8-3 ст. 36 КЗпП — звертатися до центру зайнятості для самого звільнення не потрібно.

Але якщо трудовий договір свого часу був укладений та зареєстрований у центрі зайнятості за старою процедурою, питання зняття такого договору з реєстрації в ЦЗ — окреме. Якщо центр зайнятості не погоджується провести відповідну реєстраційну дію через відсутність працівника/неможливість отримати його документи, зняти такий договір з реєстрації можна через суд.

Рекомендую відео від нашого експерта: https://7eminar.ua/events/2808/4997 , https://7eminar.ua/events/3629/7829 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!