Ризики блокування рахунку гіг-спеціаліста та альтернативні рішення

Так, за належного документального оформлення резидент Дія Сіті може перераховувати винагороду за гіг-контрактом на рахунок третьої особи. При цьому дохід у Додатку 4ДФ відображається за РНОКПП гіг-спеціаліста, а сама виплата на рахунок третьої особи не є підставою для застосування ставки ПДФО 18% замість 5%.

Гіг-контракт є цивільно-правовим договором, тому його умови регулюються Цивільним кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Закон України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/go/1667-20 визначає гіг-контракт як цивільно-правовий договір, за яким резидент Дія Сіті виплачує винагороду в порядку, погодженому сторонами. Законодавство не містить прямої заборони щодо перерахування такої винагороди на рахунок третьої особи.

Для належного оформлення такої виплати доцільно отримати від гіг-спеціаліста письмову заяву із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, РНОКПП, реквізитів рахунку третьої особи та формулюванням про те, що він просить перераховувати належну йому винагороду за гіг-контрактом на зазначений рахунок і така виплата вважається належним виконанням зобов'язання перед ним. Аналогічне положення може бути передбачене у гіг-контракті або додатковій угоді до нього.

Які документи потрібно скласти:
Між гіг-спеціалістом і третьою особою (родичем):

Договір доручення (письмовий): у ньому прямо прописується, що повірений зобов'язується прийняти на свій рахунок кошти винагороди за гіг-контрактом від компанії-резидента Дія Сіті виключно в інтересах довірителя та передати їх довірителю у визначений строк (готівкою або іншим шляхом).
Довіреність: оскільки гіг-контракт є цивільно-правовим договором (Закон України № 1667-IX, ст. 17), а не трудовим, норма ст. 245 ЦКУ щодо посвідчення довіреності підприємством (як для заробітної плати) тут є ризикованою. Рекомендується оформити нотаріально посвідчену довіреність.
Звіт повіреного та розписка/акт передачі коштів: після того, як гроші надійшли на рахунок третьої особи і були фактично передані гіг-спеціалісту, складається звіт повіреного (ЦКУ, ст. 1006), що підтверджує факт виконання доручення та відсутність збагачення третьої особи.

Між гіг-спеціалістом і компанією-резидентом Дія Сіті:

Заява гіг-спеціаліста: із формулюванням доручення: «У зв'язку з технічною неможливістю використання особистого рахунку, доручаю перерахувати належну мені винагороду за гіг-контрактом №__ на банківські реквізити мого повіреного (ПІБ, РНОКПП, IBAN) на підставі договору доручення/довіреності №__ від __».
Копія довіреності / договору доручення: додається до заяви та залишається в бухгалтерії підприємства.

У призначенні платежу необхідно чітко зазначати, що це винагорода саме гіг-спеціалісту із зазначенням його прізвища, РНОКПП та реквізитів гіг-контракту.

У Додатку 4ДФ дохід відображається за РНОКПП гіг-спеціаліста, з яким укладено гіг-контракт, оскільки саме йому нараховано дохід, незалежно від того, що кошти перераховані на рахунок третьої особи за його письмовою вказівкою.

Сама по собі виплата на рахунок третьої особи не створює підстав для застосування ставки ПДФО 18% замість 5%. Такий ризик виникає, якщо резидент Дія Сіті у відповідному місяці не відповідає вимогам частини першої статті 5 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/go/1667-20. У такому випадку відповідно до пункту 170.14-1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text підприємство зобов'язане самостійно донарахувати ПДФО до 18%. Такий самий ризик можливий, якщо виплата буде перекваліфікована не як винагорода за гіг-контрактом, а як інший дохід фізичної особи.

Якщо рахунок гіг-спеціаліста заблоковано, іншими легальними способами проведення розрахунків можуть бути відкриття ним поточного рахунку в іншому банку та надання нових реквізитів для перерахування винагороди.

Також можлива виплата винагороди готівкою через касу підприємства, якщо така можливість передбачена умовами гіг-контракту. У цьому випадку виплата здійснюється за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю безпосередньо гіг-спеціалісту з дотриманням установлених НБУ обмежень щодо готівкових розрахунків із фізичними особами.

Крім того, відповідно до статті 537 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 боржник має право виконати грошове зобов'язання шляхом внесення належної суми в депозит нотаріуса, якщо кредитор не може прийняти виконання, зокрема через блокування рахунків. У такому разі підприємство виконує свій обов'язок щодо виплати винагороди та уникає ризику прострочення виконання зобов'язання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!