Оформлення авто в бухгалтерії: курсові питання та процедура передачі

Вартість автомобіля, визначену в євро, слід перерахувати у гривні за офіційним курсом НБУ на дату складання Акта приймання-передачі, тобто на 31.07.2026, оскільки саме цей акт є первинним документом, що підтверджує передачу активу. Розпорядження міської ради від 10.07.2026 є лише підставою для здійснення передачі, але не підтверджує факт отримання автомобіля.

Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку є первинні документи. Тому для визначення первісної вартості автомобіля використовується дата Акта приймання-передачі — 31.07.2026.

Згідно з НП(С)БО 21 «Вплив зміни валютних курсів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00 операції в іноземній валюті при первісному визнанні відображаються у гривнях шляхом перерахунку за офіційним курсом НБУ на початок дня дати здійснення господарської операції. Отже, вартість автомобіля, зазначена в євро, визначається у гривнях за курсом НБУ саме на 31.07.2026. Надалі, оскільки автомобіль є немонетарним активом, його первісна вартість у зв'язку зі зміною валютного курсу не перераховується.

Приймання автомобіля оформлюється на підставі розпорядження органу місцевого самоврядування та Акта приймання-передачі основних засобів, складеного за формою, затвердженою наказом Мінфіну № 818, або за самостійно розробленою формою, що містить усі обов'язкові реквізити первинного документа. В акті зазначаються вартість автомобіля в євро та її гривневий еквівалент, визначений за курсом НБУ на 31.07.2026.

Відповідно до статті 34 Закону України «Про дорожній рух» транспортні засоби підлягають державній реєстрації (перереєстрації) протягом десяти діб після їх одержання. Витрати, пов'язані з державною реєстрацією та послугами сервісного центру, включаються до первісної вартості автомобіля відповідно до пункту 8 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text.

Після завершення державної реєстрації керівник видає наказ про введення автомобіля в експлуатацію. Комісія визначає строк корисного використання з урахуванням технічного стану автомобіля та строку його передачі — п'ять років, ліквідаційну вартість і метод амортизації відповідно до пунктів 23–26 НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. На дату готовності автомобіля до використання складається Акт введення в експлуатацію, відкривається інвентарна картка та присвоюється інвентарний номер.

Якщо автомобіль передано підприємству на баланс (на праві господарського відання або як безоплатно отриманий актив), бухгалтерський облік здійснюється таким чином:

Оприбутковано автомобіль за курсом НБУ на 31.07.2026 — Дт 152 – Кт 424 (або 484)

Відображено витрати на державну реєстрацію — Дт 152 – Кт 685 (631)

Автомобіль введено в експлуатацію — Дт 105 – Кт 152

Нараховано амортизацію — Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 131

Визнано дохід пропорційно сумі нарахованої амортизації безоплатно отриманого автомобіля — Дт 424 (або 484) – Кт 745

Якщо ж автомобіль передано лише у безоплатне користування (оперативне користування, позичка) строком на п'ять років і він залишається на балансі міської ради, то на субрахунок 105 він не зараховується. У такому випадку автомобіль обліковується на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» за вартістю, визначеною у гривнях за курсом НБУ на 31.07.2026. Амортизація підприємством не нараховується, а до витрат включаються лише витрати на експлуатацію, технічне обслуговування та паливно-мастильні матеріали.

Раді допомогти, звертайтесь ще!