Зміна назви ТОВ: чи потрібно повідомляти податкові органи

Подавати окремі заяви до податкових органів у зв'язку зі зміною найменування ТОВ не потрібно. Дані в ДПС оновлюються автоматично на підставі відомостей з ЄДР. Отримувати новий витяг з Реєстру платників ПДВ також не обов'язково, його можна замовити лише за потреби.

Відповідно до п. 66.1 ст. 66 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text підставою для внесення змін до облікових даних платника податків є відомості, отримані з Єдиного державного реєстру. Тому після державної реєстрації зміни найменування ТОВ подавати до контролюючого органу заяву за формою №1-ОПП не потрібно.

Перереєстрація платника ПДВ у разі зміни найменування юридичної особи (якщо це не пов'язано з реорганізацією шляхом перетворення) здійснюється контролюючим органом автоматично на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру відповідно до п. 183.15 ст. 183 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Подавати заяву за формою №1-ПДВ не потрібно. Індивідуальний податковий номер платника ПДВ при цьому не змінюється.

Отримувати новий витяг з Реєстру платників ПДВ законодавство не зобов'язує. Актуальні відомості про найменування та статус платника ПДВ містяться у відкритому Реєстрі платників ПДВ на вебпорталі ДПС. Якщо підприємству потрібен новий витяг для роботи з контрагентами, його можна отримати добровільно, подавши через Електронний кабінет Запит про отримання витягу з Реєстру платників ПДВ за формою №1-ЗВР та отримавши Витяг за формою №2-ВР.

Відповідно до п. 4.3 розд. IV Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість (наказ Мінфіну №1130), у період від дати внесення змін до ЄДР до завершення перереєстрації в Реєстрі платників ПДВ у податкових накладних та розрахунках коригування в реквізиті «Найменування продавця/покупця» зазначаються одночасно нове та попереднє найменування. Після завершення перереєстрації у Реєстрі платників ПДВ вказується лише нове найменування.

Якщо у сертифікатах кваліфікованих електронних підписів зазначено попередню назву юридичної особи, необхідно отримати нові КЕП із новим найменуванням та подати до ДПС Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою J1391104.

Якщо підприємство використовує РРО або ПРРО, їх необхідно перереєструвати, щоб у фіскальних чеках зазначалося нове найменування ТОВ. Для РРО заява подається протягом 5 робочих днів, а для ПРРО подається заява з позначкою «Перереєстрація».

Також необхідно повідомити банк про зміну найменування та надати оновлені документи для актуалізації банківських даних, а контрагентів — для правильного оформлення договорів і первинних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!