Можливість отримання платежів на особисту картку директора ТОВ

Ні, директор не має права приймати оплату за послуги перевезення пасажирів, що надаються ТОВ, на свою особисту банківську картку. Жоден договір доручення, агентський чи інший цивільно-правовий договір не може зробити правомірним зарахування виручки юридичної особи на особистий рахунок фізичної особи.

Поточні рахунки фізичних осіб призначені для власних потреб і не можуть використовуватися для здійснення операцій, пов'язаних із підприємницькою діяльністю або діяльністю юридичних осіб. Тому надходження оплати за послуги ТОВ на особисту картку директора є використанням рахунку не за його призначенням.

Відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80, суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій або безготівковій формі із застосуванням електронних платіжних засобів, зобов'язані проводити такі операції через зареєстровані РРО або ПРРО з видачею відповідного розрахункового документа (ст. 3 Закону). Переказ коштів на особисту картку директора не є офіційною банківською операцією ТОВ. За непроведення розрахункової операції через РРО або ПРРО застосовуються фінансові санкції у розмірі 100 % вартості реалізованих послуг за перше порушення та 150 % — за кожне наступне (ст. 17 Закону).

Для директора як фізичної особи така схема також створює податкові ризики. Кошти, що надходять на його особистий рахунок від інших фізичних осіб без належного підтвердження їх правової природи, можуть бути розцінені як його оподатковуваний дохід. У такому разі можуть бути донараховані податок на доходи фізичних осіб за ставкою 18 % та військовий збір 5 % відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (п. 167.1).

Укладення між ТОВ і директором договору доручення чи іншого аналогічного договору не усуває зазначених ризиків. Відповідно до ч. 3 ст. 238 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 представник не має права вчиняти правочини від імені особи, яку він представляє, у власних інтересах. Крім того, вимоги податкового та банківського законодавства є імперативними і не можуть бути змінені домовленістю сторін.

Оплату за послуги перевезення доцільно організувати безпосередньо на користь ТОВ. Це може бути приймання платежів через POS-термінал із використанням ПРРО, переказ коштів на поточний рахунок ТОВ за реквізитами IBAN, підключення інтернет-еквайрингу на рахунок підприємства або приймання готівки з проведенням розрахунків через зареєстрований РРО чи ПРРО. Якщо пасажири здійснюють переказ безпосередньо на рахунок ТОВ за реквізитами IBAN, РРО або ПРРО може не застосовуватися у випадках, передбачених п. 2 ст. 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80.

Раді допомогти, звертайтесь ще!