Правила розподілу ювелірних виробів серед працівників підприємства

Ні, для разового придбання готових срібних підвісок у резидента та безоплатного дарування їх своїм працівницям ліцензія не потрібна, але якщо такі операції з дорогоцінними металами стають видом господарської діяльності (системна торгівля, обмін, скупка тощо), підприємство підлягає обов’язковій реєстрації в реєстрі суб’єктів, які здійснюють операції з дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням.

Обґрунтування

1. Чи має право підприємство дарувати срібні підвіски працівницям
Підвіски із срібла є ювелірними виробами з дорогоцінних металів у розумінні Закону № 637/97-ВР.
Такі вироби можна вільно набувати у постачальника-резидента та передавати у власність працівникам як подарунок, за умови дотримання інших вимог законодавства (наявність державного пробірного клейма, оформлення первинних документів, оподаткування подарунків).

2. Чи потрібна ліцензія на такі дії
Ліцензійні умови для виготовлення, торгівлі ювелірними виробами тощо, затверджені спільним наказом № 82/350, визнані такими, що втратили чинність наказом № 1108-13.
Чинне законодавство не передбачає окремої ліцензії саме на придбання готових ювелірних виробів у резидента та їх безоплатне дарування працівникам без здійснення господарської діяльності з торгівлі такими виробами.

3. Коли підприємство стає «суб’єктом, що здійснює операції з дорогоцінними металами»
Закон № 637/97-ВР визначає, що суб’єкти, які здійснюють «операції з дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням» (виникнення і припинення права власності, зберігання, відпуск, ввезення/вивезення, експонування тощо), підлягають обов’язковій реєстрації в центральному органі, що реалізує політику у сфері пробірного контролю Закон № 637/97-ВР.
Порядок № 465 деталізує, що до операцій, для яких ведеться реєстр, належать, зокрема, виробництво, виготовлення, ремонт, торгівля (оптова, роздрібна, комісійна), скупка, ломбардна діяльність, огранка, збирання і переробка брухту, експонування на постійній основі тощо, а також використання дорогоцінних металів для виробничих, наукових, соціально-культурних та інвестиційних потреб Наказ № 465.

4. Чи треба реєструватися в реєстрі Мінфіну у вашій ситуації
Порядок № 465 розрахований на суб’єктів, для яких операції з дорогоцінними металами є видом господарської діяльності (перелік операцій у п. 1.2 Порядку включає виробництво, торгівлю, скупку, ломбарді операції, експонування на постійній основі тощо), а не на разові внутрішні подарунки.
Закупівля готових срібних підвісок з пробірним клеймом у резидента для власних потреб підприємства та одноразове дарування їх працівницям без подальшої реалізації і без системної діяльності з торгівлі/скупки таких виробів не утворює самостійного виду господарської діяльності з дорогоцінними металами в розумінні Порядку № 465, отже обов’язку ставати на облік у реєстрі в такій ситуації не виникає.

Ризики та нюанси:
Якщо підприємство почне системно закуповувати ювелірні вироби не лише для подарунків працівникам, а для подальшого продажу, обміну, скупки чи інших операцій, прямо перелічених у п. 1.2 Порядку № 465, тоді воно має подати заяву до Мінфіну і зареєструватися в реєстрі суб’єктів, що здійснюють операції з дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням.

У вашій описаній конфігурації ви можете придбати і роздати срібні підвіски працівницям без ліцензії та без реєстрації в пробірному реєстрі, але з дотриманням вимог до подарунків у податковому та бухобліку.