Нарахування мінімального ЄСВ при тривалому лікарняному працівника без документів

Ні, у місяці, коли працівнику не нараховано жодного доходу (зарплати, лікарняних тощо), обов’язку донараховувати ЄСВ до мінімального розміру немає. Мінімальний ЄСВ застосовується лише за умови нарахування хоча б 1 грн доходу за місяць.

Обґрунтування

1. Коли виникає обов’язок доплати ЄСВ до мінімального розміру
   Мінімальний страховий внесок (22% від мінімальної зарплати) роботодавець повинен сплатити за місяць лише тоді, коли працівнику за цей місяць нараховано дохід менше мінімальної зарплати, але дохід є (зарплата, лікарняні, відпускні тощо). У профільних роз’ясненнях прямо зазначено, що якщо працівнику нараховано хоча б 1 грн доходу за місяць, ЄСВ сплачують із мінімальної зарплати, незалежно від причин зменшення доходу (відпустка, лікарняний, простій тощо).

2. Як діяти, якщо доходу за місяць немає взагалі
   Якщо працівник не працює, лікарняний не оплачується (ПФУ відмовив, а рішення роботодавця про оплату немає) і жодних інших виплат не нараховується, база для ЄСВ відсутня. За таких умов вимога сплачувати доплату до мінімального ЄСВ не застосовується, оскільки немає жодного нарахованого доходу, від якого можна розраховувати єдиний внесок. Логіка мінімального ЄСВ базується саме на співвідношенні фактично нарахованого доходу до розміру мінімальної зарплати, а не на самому факті існування трудових відносин.

3. Ситуація з довготривалою непрацездатністю понад 120 днів
   Допомога по тимчасовій непрацездатності за загальним правилом виплачується ПФУ з шостого дня хвороби за весь період до відновлення працездатності або до встановлення інвалідності згідно з ч. 2 ст. 15 Закону № 1105. Але після 120 днів безперервної непрацездатності або 150 днів за одним захворюванням протягом року особу мають направити на оцінювання повсякденного функціонування за постановою КМУ №1338. ПФУ законно вимагає витяг з оцінки (продовження тимчасової непрацездатності чи встановлення інвалідності). Поки такого рішення немає і лікарняні не призначені, немає нарахованого доходу і, відповідно, немає бази для нарахування ЄСВ.

4. Практичні дії роботодавця

   • Фіксуйте відсутність працівника в табелі як неоплачувану відсутність (без лікарняних і зарплати) на період, поки немає медичних рішень.
   • Не нараховуйте лікарняні до отримання підтверджувальних документів від ПФУ/медзакладу.
   • У місяцях без будь-якого нарахованого доходу за працівником ЄСВ не нараховуйте і до мінімального розміру не «дотягуйте».
   • Після отримання документів (рішення про продовження непрацездатності або встановлення/підтвердження інвалідності) перегляньте нарахування за відповідні періоди і, за потреби, донарахуйте і зарплату, і лікарняні, і ЄСВ.

У вашій ситуації за місяці, у яких працівнику не буде нараховано жодних сум, доплату ЄСВ до мінімального розміру робити не потрібно.