Списання безнадійної заборгованості: розрахунок строків позовної давності

Не зовсім: у вашому розрахунку вірна логіка «залишку» строку, але не вся заборгованість, що існувала станом на 19.02.2018, автоматично стає безнадійною у III кварталі 2026 року — треба рахувати позовну давність окремо за кожним боргом, від фактичної дати, коли за договором настав строк виконання зобов’язання.

Обґрунтування

1. Як працює «пауза» і відновлення строків
Позовна давність загалом становить 3 роки (1095 днів) за загальним правилом ст. 257 Цивільного кодексу України.
Період з 02.04.2020 по 03.09.2025 не включають до позовної давності через «карантинні» і «воєнні» приписи п. 12 та п. 19 розділу «Прикінцеві та перехідні положення» ЦКУ, а з 04.09.2025 перебіг строків поновлено на підставі Закону №4434-IX.

2. Ваш розрахунок днів у цілому коректний, але висновок занадто широкий
З 04.09.2025 по 13.08.2026 минає 343 дні, отже з трирічного строку залишається 1095 – 343 = 752 дні.
Якщо взяти «граничну» дату до призупинення — 12.03.2020 і «відмотати» назад 752 дні, то отримуємо 19.02.2018 як орієнтир: для боргів, за якими строк позовної давності почався не пізніше цієї дати і не переривався, 3 роки в сумі (до 12.03.2020 + з 04.09.2025) справді спливуть до 13.08.2026. Але:

• початок строку позовної давності — не дата виникнення боргу «станом на», а дата, коли боржник повинен був виконати зобов’язання (строк оплати, повернення тощо) за конкретним договором (ст. 261 ЦКУ, див. докладний розбір у профільних матеріалах);
• строк міг перериватися діями боржника (акт звірки, часткова оплата тощо) за ст. 264 ЦКУ, тоді відлік починається заново.

Тому «однією датою» списати всі борги, які просто існували на 19.02.2018, не можна без окремого розрахунку по кожній заборгованості.

3. Коли заборгованість можна визнати безнадійною для обліку і податків
Для бухобліку безнадійна дебіторська заборгованість — це або та, за якою минув строк позовної давності, або щодо якої є впевненість у неповерненні (п. 4 НП(С)БО 10).
Для податкових цілей (податок на прибуток) «податкова» безнадійна заборгованість визначається підпунктом 14.1.11 ПКУ, зокрема, за ознакою спливу строку позовної давності (пп. «а» пп. 14.1.11 ПКУ).
Отже, щоб списати борг як безнадійний і для бухобліку, і без податкових ризиків, потрібно:

• по кожній позиції визначити дату, коли мав бути виконаний обов’язок;
• порахувати, скільки днів позовної давності пройшло до 02.04.2020;
• додати залишок з 04.09.2025;
• перевірити, чи строк не переривався (акти звірки, часткові оплати тощо).

Рекомендація: проведіть інвентаризацію по кожній дебіторській та кредиторській позиції, окремо розрахуйте строк позовної давності, і лише за тими боргами, де 3-річний строк (з урахуванням «паузи») реально сплив, оформлюйте списання у III кварталі 2026 року.

Право списання виникає не «по всій заборгованості до дати 19.02.2018», а по кожному боргу, для якого трирічний строк з урахуванням призупинення і можливого переривання вже вичерпано.