Виправлення ТТН-ліс: як уникнути проблем з податковою

Складати нову ТТН-ліс або вносити виправлення заднім числом не потрібно — первинна накладна залишається чинною. Зміна пункту доставки за відсутності відповідної графи в бланку оформлюється окремим первинним документом (актом про переадресацію або розпорядженням замовника про зміну пункту розвантаження), який додається до ТТН-ліс і разом з актом наданих послуг повністю знімає питання податківців.

1. Чому не виписується нова ТТН та як врегульовано переадресацію

Згідно з ч. 3 ст. 909 Цивільного кодексу України та ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1174, товарно-транспортна накладна підтверджує укладення договору та приймання вантажу до перевезення.

Якщо пункт призначення або адреса розвантаження змінилися (чи були помилково вказані на момент завантаження), нова накладна на це саме перевезення не виписується. Вантажовідправник має право розпорядитися вантажем та переадресувати його (розділ 13 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n277. Якщо форма ТТН не містить спеціального типового рядка «Переадресування», така зміна документально фіксується окремим супровідним документом.

2. Які документи необхідно оформити для узгодження ТТН та акта послуг

Щоб обґрунтувати правильну фактичну адресу розвантаження в акті наданих транспортних послуг і задовольнити вимоги п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110та ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», сформуйте такий комплект:

• Письмове розпорядження (лист/погодження) від вантажовідправника (лісгоспу) або замовника:
  
  • Документ має бути складений на адресу вашого підприємства (перевізника);
  • У ньому зазначається факт помилки/зміни маршруту: номер і дата оформленої ТТН-ліс, помилково внесений пункт та точна фактична адреса розвантаження.
• Акт про зміну пункту призначення (переадресацію):
  
  • Складається у довільній формі із зазначенням обов'язкових реквізитів первинного документа (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік);
  • Підписується уповноваженими представниками (перевізником/водієм, вантажовідправником та/або фактичним одержувачем);
  • Цей акт є невід'ємним додатком до первинної ТТН-ліс.

Відмітка про фактичне приймання вантажу:Уповноважена особа фактичного одержувача за реальною адресою розвантаження ставить свій підпис та посаду на примірниках ТТН-ліс (у графі приймання вантажу), підтверджуючи факт доставки лісопродукції.

3. Оформлення акта наданих послуг перевізника Для повного захисту витрат замовника та доходів/податкових зобов’язань перевізника в акті наданих послуг зазначте:

Посилання на реквізити відповідної ТТН-ліс (номер та дата виписки);
Фактичний маршрут перевезення (пункт завантаження — правильний пункт розвантаження);
Посилання на розпорядження / акт про зміну пункту розвантаження як на документ, що пояснює маршрут;
Марку та державний номер транспортного засобу.
Наявність письмового розпорядження відправника та акта про переадресацію, доданих до ТТН-ліс, усуває розбіжність між транспортною накладною та актом виконаних послуг, доводить реальність здійсненої господарської операції та нівелює податкові ризики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!