Розрахунок ЄСВ для працівників-інвалідів на лікарняному: нюанси

Якщо у інших 2-х місяцях зарплата особи з інвалідністю перевищує мінЗП, то норматив буде виконано.

Відповідно до ст.18-2 Закону від 21.03.1991р №875 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/875-12/ed20260110#n143 - норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості:
- одного робочого місця для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників.

Таким чином для включення особи з інвалідністю до нормативу мають виконуватись умови:
- надано документи, що підтверджують статус
- особа працює на основному місці,
- нарахована зарплата за місяць становить 8648,00 грн і більше.

Оскільки розрахунок нормативу проводиться за звітний квартал, то потрібно порахувати, чи виконується норматив за кожен із місяців кварталу окремо.

Наприклад,

- липень - 0 осіб (якщо працівник повний місяць перебував на лікарняному)
- серпень - 1 особа (за умови нарахованого доходу більше 8647,00)
- вересень - 1 особа (за умови нарахованого доходу більше 8647,00)

Розрахунок виконання нормативу:

(0 + 1 + 1) / 3 місяці = 0,66 = 1 особа

Таким чином норматив вважатиметься виконаним.

Щодо розрахунку цільового внеску.

Середня ЗП для обчислення цільового внеску розраховується відповідно до вимог Постанови №268 від 25.02.2026р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/268-2026-%D0%BF#Text

Середньомісячна заробітна плата (винагорода), розрахована на одного працівника у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску обчислюється за такою формулою:
ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П,
де ЗПсер - середньомісячна заробітна плата (винагорода) на одного працівника за відповідний календарний квартал;
ЗПкварт - нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал;
Ксер - середня кількість працівників,
П - кількість місяців у календарному кварталі.

До середньомісячної зарплати для внеску враховують виплати:

- основну та додаткову зарплату;
- інші заохочувальні та компенсаційні виплати, включно з натуральною формою;
- грошове забезпечення військовослужбовців, поліцейських, співробітників БЕБ, Служби судової охорони тощо.

Що не враховується у розрахунку середньомісячної зарплати

- виплати за цивільно-правовими договорами;
- допомога по вагітності та пологах;
- оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця;
- допомога по тимчасовій непрацездатності від Пенсійного фонду;
- зарплата за працівників на шкідливих чи небезпечних роботах;
- зарплата та допомога працівникам, призваним на військову службу, мобілізованим або направленим на базову військову службу.

Відповідно до п.8 Постанови №268 - Середня кількість працівників за відповідний календарний квартал (Ксер), обчислюється як сума:
- середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу
- кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.

Відповідно до п.10 Постанови №268 - під час обчислення показника середньооблікової кількості штатних працівників для цілей розрахунку внеску не враховуються:

- особи, які виконують роботи (надають послуги) за договорами цивільно-правового характеру;
- працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
- працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду;
- працівники, з якими тимчасово зупинено дію трудового договору,
- працівники, увільнені на час мобілізації,
- працівники, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці.

Розрахунок проводиться за квартал, тому працівник з інвалідністю, який був на лікарняному місяць, включається до середньої кількості працівників при розрахунку внеску.

Корисна стаття https://7eminar.ua/news/15091-cilyovii-vnesok-za-nevikonannya-normativu-osib-z-invalidnistyu-yak-rozraxuvati

Раді допомогти, звертайтесь ще!