Розрахунок середньої зарплати для відпустки: нюанси та рекомендації

Ні, у вашому випадку не потрібно розраховувати дві середні зарплати: для всієї відпустки з 23.08.2026 по 09.09.2026 обчислюєте одну середню, а в звітності відпускні показуєте у Д1 за серпень двома рядками (за серпень і вересень) та в 4ДФ — одним рядком у місяці нарахування.

Обґрунтування

1. Розрахунковий період і середня зарплата для перехідної відпустки Середню зарплату для оплати часу відпустки визначають виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю початку відпустки, незалежно від того, що частина днів відпустки припадає на наступний місяць, тобто орієнтиром є дата початку відпустки 23.08.2026, а розрахунковим періодом буде 01.08.2025–31.07.2026 згідно з п. 2 Порядку №100. Для перехідної відпустки розраховують одну середню заробітну плату за таким періодом, а вже отриману середньоденну множать на загальну кількість календарних днів відпустки з 23.08 по 09.09.

2. Відображення відпускних у додатку Д1 Об’єднаного розрахунку У Додатку 1 Об’єднаного розрахунку відпускні показують у місяці нарахування, але розбивають за місяцями, на дні яких припадає відпустка, із зазначенням типу нарахування «10» в графі 9 та місяця, за який нараховані відпускні, у графі 10 відповідно до п. 1 розділу IV Порядку №4. Тобто якщо відпускні нараховані, наприклад, 20.08.2026, у Д1 за серпень буде: один рядок із зарплатою за серпень, один рядок з відпускними за дні серпня (23–31.08) з місяцем «08.2026» у гр. 10 і окремий рядок з відпускними за дні вересня (01–09.09) з місяцем «09.2026» у гр. 10.

3. Відображення відпускних у додатку 4ДФ У додатку 4ДФ усю суму нарахованих відпускних відображають у складі заробітної плати з ознакою доходу «101» у місяці нарахування, без поділу за місяцями, на які припадають дні відпустки, як це прямо випливає з порядку заповнення 4ДФ, наведеного в додатку 2 до Порядку №4. Тобто, якщо відпускні нарахували в серпні, у 4ДФ за серпень вони будуть включені в одну суму доходу з ознакою «101» разом із зарплатою серпня (або окремим рядком, але тим самим кодом доходу), у вересневому 4ДФ ці відпускні вже не показують.

Рекомендація:

Для вашого працівника обчисліть одну середньоденну зарплату за період 01.08.2025–31.07.2026, нарахуйте всю суму відпускних у серпні 2026, у Д1 за серпень розбийте суму за серпневі й вересневі дні окремими рядками з типом «10», а в 4ДФ за серпень покажіть всю суму як дохід з ознакою «101».

Уся відпустка з 23.08.2026 по 09.09.2026 оплачується за однією середньою, а в звітності її розподіляють тільки технічно за місяцями в Д1, але не в 4ДФ.