Документи та терміни для оформлення автомобіля на компанію

1) Отримання авто в салоні директором

Довіреність не потрібна, якщо автомобіль забирає особисто директор, відомості про якого внесені до ЄДР як про керівника з правом підпису без обмежень.

Проте для безперешкодного підтвердження повноважень та фактичного отримання майна керівнику необхідно мати при собі:

• Паспорт громадянина України (або ID-картку);
• Чинний витяг з ЄДР (що підтверджує його статус керівника).

2) Повідомлення за формою № 20-ОПП необхідно подати протягом 10 робочих днів.

Згідно з офіційними роз'ясненнями ДПС відлік цього строку починається з дати державної реєстрації транспортного засобу в Сервісному центрі МВС (тобто від дати видачі постійного техпаспорта), коли автомобіль офіційно стає зареєстрованим об'єктом оподаткування бізнесу.

https://7eminar.ua/news/16811-podatkivci-nagaduyut-pro-oblik-transportnix-zasobiv-dlya-biznesu

3) Ви не зможете поставити авто на облік на компанію в СЦ МВС, якщо у вас ще немає паперової довідки з ТЦК.

Алгоритм дій:

1. Сторони укладають договір купівлі-продажу та Акт приймання-передачі (на підставі якого автомобіль переходить на баланс покупця).

2. Ваше ТОВ (покупець) звертається до ТЦК та СП за своєю юридичною адресою. Ви подаєте заяву (у довільній формі) та «Відомість про наявність транспортних засобів і техніки та їх технічний стан» (Додаток 1 до Положення № 1921 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF#Text). ТЦК ставить автомобіль на облік та видає вам Довідку з відміткою про взяття на військово-транспортний облік.

3. Ви звертаєтеся до СЦ МВС, надаєте договір та отриману довідку з ТЦК. Після цього СЦ МВС видає новий техпаспорт та державні номерні знаки на ваше ТОВ.

4. Фінальне сповіщення ТЦК. Оскільки під час первинного візиту до ТЦК у Відомості (Додатку 1) неможливо вказати новий номерний знак та серію техпаспорта (бо їх ще не видав СЦ МВС), після завершення реєстрації обов'язково надайте копію нового техпаспорта до вашого ТЦК для внесення остаточних даних у картку військового обліку ТЗ.

На практиці деякі ТЦК для виписки довідки приймають попередній договір у простій письмовій формі (непосвідчений) або їм достатньо лише техпаспорта продавця — але це індивідуально залежить від конкретного ТЦК і регіону, тому перед подачею документів варто уточнити їхні локальні вимоги телефоном.

4) Наступне регулярне звітування

Відповідно до п. 15 Положення № 1921, юридична особа зобов'язана включати цей (та всі інші наявні) транспортний засіб до узагальненої «Відомості про наявність транспортних засобів і техніки...» (Додаток 1), яка подається до ТЦК та СП два рази на рік — до 20 червня та до 20 грудня.

Щодо зразків документів є окремий сервіс: Окі-Докі – Ваш консультант з пошуку та підготовки шаблонів і зразків документів https://7eminar.ua/events/2636/4349

Раді допомогти, звертайтесь ще!