Чи потрібна ТТН для утилізації обладнання без договору

Ні, окрема ТТН не є обов’язковою саме через відсутність договору перевезення, але якщо фактично буде автомобільне перевезення вантажу, ТТН потрібна як документ на вантаж і її відсутність створює ризики штрафу для перевізника та сумніви у реальності операцій при перевірках. Для вашого підприємства та утилізатора головні ризики пов’язані не з ПДВ (ви неплатник), а з можливим невизнанням витрат, питань до реальності вивезення й утилізації та штрафами за відсутність ТТН у того, хто фактично здійснює перевезення.

Обґрунтування

1. Коли ТТН є обов’язковою при перевезенні до утилізатора Товарно-транспортна накладна є єдиним документом для обліку вантажу на шляху переміщення, розрахунків за перевезення й підтвердження виконаної роботи при автомобільних перевезеннях, крім фізосіб, які перевозять вантаж за рахунок власних коштів і для власних потреб, що прямо випливає з визначення в Правилах №363 та Закону №2344. Відповідно до ст. 48 Закону №2344-III водій при внутрішніх вантажних перевезеннях повинен мати товарно‑транспортну накладну або інший визначений законодавством документ на вантаж. Тому якщо вивезення ОЗ та МНМА до утилізатора здійснюється автомобільним транспортом, ТТН є обов’язковим документом для цього перевезення незалежно від того, чи є окремий договір на транспортні послуги.

2. Хто зобов’язаний оформити ТТН при вивезенні на утилізацію Обов’язок скласти ТТН покладено на вантажовідправника, який передає вантаж до транспортного засобу. Згідно зі ст. 1 та ст. 51-1 Закону №2344 вантажовідправник – це особа, яка надає перевізнику вантаж для перевезення і вносить відомості до ТТН. Якщо спецорганізація приїжджає своїм транспортом і забирає списане майно, вантажовідправником є ваше підприємство, яке завантажує майно в автомобіль, і саме воно має заповнити ТТН. Якщо ж ви самі своїм авто везете майно до утилізатора, ви одночасно вантажовідправник і перевізник, і тоді також має бути оформлена ТТН на самовивіз.

3. Адмінризики відсутності ТТН для перевізника Відсутність належно оформленої ТТН при фактичному перевезенні вантажу автомобільним транспортом контролюючі органи прирівнюють до відсутності документів на вантаж. За ст. 60 Закону про автотранспорт за відсутність документів, визначених ст. 39 і 48 цього Закону, на перевізника накладається штраф 1000 НМДГ (17 000 грн). Це стосується як стороннього перевізника, так і випадків, коли підприємство саме перевозить свої списані активи до утилізатора власним транспортом. Тобто формально ризик штрафу несе саме особа, яка виступає перевізником у конкретному рейсі.

4. Облікові та податкові ризики відсутності ТТН для вашого підприємства та утилізатора ТТН використовується для списання ТМЦ, оприбуткування, складського, оперативного й бухгалтерського обліку при переміщенні вантажу, що прямо випливає з визначення в Правилах №363 та підтверджується тим, що без неї податкові органи можуть сумніватися в реальності перевезення. Для вашого підприємства, як неплатника ПДВ, основні ризики такі:

• складніше документально довести фактичне вивезення списаних ОЗ/МНМА до місця утилізації, якщо є лише акт списання і акт наданих послуг без документа на перевезення;
• можливі претензії контролюючих органів щодо реальності операції утилізації або коректності відображення витрат на послуги з утилізації, особливо якщо перевезення включене в загальну вартість послуг.
  Для утилізатора ризики аналогічні: без ТТН йому важче довести фактичне отримання конкретного вантажу, якщо виникнуть питання щодо обсягів чи складу утилізованого майна, а також залишається ризик штрафу як перевізнику, якщо він везе своїм транспортом без ТТН.

Рекомендація: у всіх випадках фактичного перевезення списаного майна автомобільним транспортом раджу оформляти ТТН встановленої форми, визначивши вантажовідправника й перевізника відповідно до Закону №2344, та зберігати її разом з актами списання й актами на утилізацію як повний пакет первинних документів.

Наявність ТТН при вивезенні списаних активів до утилізатора мінімізує адмінштрафи для перевізника й підсилює доказову базу реальності операцій у вашому бухгалтерському й податковому обліку.