Оплата оренди квартири: хто може сплачувати за орендаря

Так, орендну плату за фізособу-орендаря може сплачувати інша особа зі свого банківського рахунку або картки. Для ФОП 3-ї групи — платника єдиного податку це не є порушенням і не впливає на право застосовувати спрощену систему оподаткування.

Відповідно до ч. 1 ст. 528 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 виконання обов'язку за договором може бути покладене боржником на іншу особу. У такому разі кредитор зобов'язаний прийняти виконання, запропоноване третьою особою за боржника.

Для ФОП 3-ї групи не встановлено обмежень щодо того, хто саме здійснює оплату за надані послуги. Важливо, щоб кошти надходили як оплата за оренду в межах підприємницької діяльності. Такі надходження включаються до доходу ФОП відповідно до п. 292.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text та оподатковуються єдиним податком у загальному порядку.

Щоб уникнути застосування РРО/ПРРО, оплату доцільно здійснювати шляхом безготівкового переказу за повними банківськими реквізитами IBAN підприємницького рахунку ФОП через мобільний застосунок банку, касу банку або термінал самообслуговування. Переказ з картки на картку за номером платіжної картки є еквайринговою операцією і потребує застосування РРО/ПРРО з видачею фіскального чека.

У договорі оренди доцільно прямо передбачити можливість виконання грошового зобов'язання третьою особою. Наприклад, можна зазначити, що орендна плата сплачується шляхом безготівкового перерахування на підприємницький рахунок орендодавця за реквізитами IBAN, а відповідно до ст. 528 Цивільного кодексу України обов'язок зі сплати орендної плати та інших платежів за договором може бути виконаний третьою особою за орендаря, і таке виконання вважається належним виконанням зобов'язання орендарем.

Також доцільно передбачити, що у разі здійснення платежу третьою особою в призначенні платежу обов'язково зазначаються: «Орендна плата за "місяць/рік" згідно з договором оренди № "номер" від "дата2 за "ПІБ орендаря"».

Ключове значення для податкового обліку має саме можливість ідентифікаціїї платежу. У платіжній інструкції третя особа повинна зазначити, що оплата здійснюється за орендаря із зазначенням його ПІБ, номера та дати договору. Якщо допущено помилку, її слід виправити через листування із платником - він повинен написати листа та вказати, що такий-то платіж здійснений саме з таким призначенням. У такому разі відсутні підстави сумніватися у призначенні коштів і розглядати такі кошти як інший цивільний дохід або безповоротну фінансову допомогу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!