Премія за липень: як вплине на зарплату у серпні

Частково так, премія «за липень», нарахована в серпні, у бухобліку й звітності вважається доходом серпня, але для середньої зарплати її «прив’язують» до липня за спеціальними правилами.

Обґрунтування

1. Нарахування та звітність: премія за липень, нарахована в серпні
Премія потрапляє до заробітку того місяця, в якому її нараховано, незалежно від того, за який період вона встановлена.

• У фонді оплати праці та для цілей ПДФО, ВЗ і ЄСВ така премія відноситься до серпня, якщо нарахована в серпні, і відображається в Податковому розрахунку та Додатку 1 одним рядком саме за серпень, без розподілу по місяцях.
• Це випливає з підходу, за яким базою нарахування ЄСВ і оподаткування є заробіток того місяця, коли він нарахований, а додаткові нарахування за минулі періоди також включаються до фонду оплати праці місяця нарахування згідно з Інструкцією №5.

2. Як премія «за липень», нарахована в серпні, вплине на середню за Порядком №100
Для відпускних, відряджень, середньої при звільненні премії враховують за правилами п. 3 Порядку обчислення середньої зарплати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100.

• Якщо премія нарахована в серпні за липень, її включають до розрахунку середньої у місяці нарахування (серпень) за формулою: сума премії ÷ фактично відпрацьовані робочі дні липня × фактично відпрацьовані робочі дні серпня.
• У такому разі:
  • у липні в розрахунку зарплати премія не відображається, бо ще не нарахована;
  • у серпні в розрахунку зарплати буде: «зарплата за серпень + повна сума премії»;
  • у розрахунку середньої (якщо серпень входить у розрахунковий період) до заробітку серпня включають не всю премію, а суму, перераховану за вказаною формулою, з урахуванням обмеження, що перерахована сума не може перевищувати фактично нараховану премію.

3. Вплив на середню для лікарняних / декретних
Для лікарняних і декретних беруть усі суми, на які нараховано ЄСВ, у місяці їх нарахування, без розподілу за періодами згідно з п. 3 Порядку №1266.

• Тому премія за липень, нарахована в серпні, повністю збільшить заробіток серпня при розрахунку середньої для лікарняних та декретних, але не змінить липневий заробіток у цьому розрахунку.

Рекомендація:
У наказі й локальних актах чітко фіксуйте, за який період премія і в якому місяці вона нараховується, а для бухобліку і звітності орієнтуйтесь на місяць нарахування, а не період «за який» встановлена премія.

Премія «за липень», якщо нарахована в серпні, у липневому розрахунку зарплати відсутня, а в серпневому відображається повністю, але при розрахунку середньої за Порядком №100 береться у серпень у перерахованій сумі, а для лікарняних – повністю як серпневий дохід.