Алгоритм бронювання працівників: важливі нюанси для підприємств

Частково так, алгоритм бронювання для вже працюючих і новоприйнятих загальний, але для нових працівників додатково важливо, щоб їхні дані встигли потрапити до реєстрів ПФУ/«Резерв+» і щоб роботодавець виконав «оперативні» обов’язки щодо повідомлень.

Обґрунтування

1. Хто і кого можна бронювати Підприємство може бронювати працівників лише за наявності статусу критично важливого та включення до Єдиного переліку, як це передбачено Порядком №76. Забронювати можна тільки військовозобов’язаних працівників, які одночасно:

• перебувають на військовому обліку;
• перебувають у трудових відносинах з підприємством (не ЦПХ);
• уточнили персональні дані;
• не перебувають у розшуку.

2. Ліміт (квота) на кількість заброньованих За загальним правилом кількість заброньованих не повинна перевищувати 50% військовозобов’язаних працівників підприємства, як встановлено п. 8 Порядку №76. Існують винятки, коли можна бронювати більше, але тоді це має прямо випливати з рішень за Критеріями №76 або галузевими/регіональними актами. Для підприємств з правом 100% бронювання рішення про критичність містить фіксовану кількість військовозобов’язаних, яких можна забронювати, згідно з п. 6 Критеріїв №76.

3. Підготовка до бронювання (для всіх працівників) Перед формуванням списків слід:

• перевірити військово-облікові документи працівників;
• за потреби перевірити їхні статуси в Єдиному держреєстрі призовників через «Дію»;
• порахувати максимально можливу кількість до бронювання з урахуванням квоти/ліміту, визначених Порядком №76 і рішенням про критичність;
• переконатися, що працівники не мають статусу «У розшуку» чи «Порушення правил військового обліку», оскільки такі статуси технічно блокують бронювання.

4. Алгоритм бронювання через «Дію» Сама процедура однакова як для вже працюючих, так і для новоприйнятих:

1. авторизуватися керівнику або уповноваженій особі на порталі «Дія» за КЕП;
2. обрати послугу «Бронювання працівників»;
3. сформувати список працівників із відомостями, передбаченими п. 27 Порядку №76;
4. перевірити дані, підписати КЕП керівника та подати заяву;
5. очікувати обробки (загальне правило – до 72 годин за п. 29 Порядку №76).
   Після обробки підприємство отримує в «Дії» статуси по кожному працівнику: «заброньовано», «не заброньовано» (з поясненням) або «не підлягає бронюванню».

5. Особливості щодо новоприйнятих працівників Формально закон не встановлює мінімального строку роботи до бронювання, тому нового працівника можна подати одразу після оформлення трудових відносин. Водночас для таких осіб обов’язково:

• подати «оперативні відомості» до ПФУ не пізніше наступного дня після фактичного початку роботи, як вимагає п.п. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332;
• подати повідомлення до ТЦК у 7-денний строк за Порядком №1487, а також ознайомити з Правилами військового обліку;
• дочекатися, поки дані оновляться в реєстрах (щоб «Дія» «побачила» працівника і його коректний статус).
  Тому практично між прийняттям на роботу й поданням на бронювання нової особи доцільно закласти кілька днів на технічне оновлення даних.

6. Додаткові вимоги до зарплати та статусу критичності Для самого факту бронювання окремого працівника роботодавець повинен забезпечити йому нараховану зарплату не менше 20 000 грн за кожен місяць строку відстрочки (це випливає з абз. 3 п. 8 Порядку №76). Окремо для збереження статусу критично важливого контролюється середня зарплата по підприємству за останній квартал на рівні не нижче 2,5 мінзарплати, що підтверджується довідкою, згідно з п.п. 6 п. 2 Порядку №76.

Рекомендація: Ведіть постійний контроль квоти/ліміту та статусів працівників у «Резерв+», а для новоприйнятих плануйте бронювання лише після оновлення їхніх даних у реєстрах і подання всіх обов’язкових повідомлень.

Бронювання для вже працюючих і новоприйнятих працівників відбувається за єдиним порядком через «Дію», але для нових осіб ключовим є своєчасне подання «оперативних» відомостей та поява коректних даних у державних реєстрах.