Розрахунок зарплати та доплат для водія у відрядженні

Частково так, Ви правильно орієнтуєтесь, що порівнювати потрібно середній та денний заробіток і донараховувати лише за робочі дні відрядження, але сам розрахунок денної і середньоденної сум у Вас некоректний, тож суму доплат краще перерахувати.

Обґрунтування

1. Що саме потрібно порівнювати для оплати днів відрядження
Водієві, направленому у відрядження, оплата праці за дні відрядження здійснюється так, щоб розмір оплати не був нижчим середнього заробітку за ці дні, тобто потрібно визначити:

• середньоденний заробіток за 2 місяці, що передують місяцю відрядження (або з умовної середньої, якщо немає розрахункового періоду);
• денний заробіток у місяці відрядження, виходячи з повністю відпрацьованого місяця, з урахуванням усіх постійних складових (оклад, щомісячні премії тощо), але без разових виплат.
  Оплата днів відрядження здійснюється за більшою величиною відповідно до ст. 121 КЗпП.

2. Як визначити середньоденний заробіток для відрядження у червні та липні
Середній заробіток обчислюється згідно з Порядком №100 виходячи з виплат за останні два календарні місяці, що передують місяцю відрядження, та кількості фактично відпрацьованих робочих днів:

• для червневого відрядження розрахунковим періодом є травень–червень;
• для липневого відрядження розрахунковим періодом також є травень–червень, оскільки саме ці місяці передують липню.
  До сукупного доходу включаються:
• оклад;
• доплати та надбавки;
• виробничі премії, що не мають разового характеру;
  не включаються виплати, перелічені у п. 4 Порядку №100 (разові премії, матдопомога тощо).
  Квартальні/річні премії, якщо вони є, розподіляють пропорційно робочим дням за правилами п. 3 Порядку №100, але у Ваших вихідних даних для травня–червня є лише червнева премія за місяць, її враховують у повній сумі місяця нарахування.

3. Як визначити денний заробіток у червні та липні
Денний заробіток визначають, виходячи із умовно повністю відпрацьованого місяця відрядження, з урахуванням усіх постійних виплат у цьому місяці, поділених на норму робочих днів цього місяця за графіком працівника. Такий підхід до визначення денного заробітку підтверджується роз’ясненнями, а також використовується для порівняння із середнім заробітком за Порядком №100.
При цьому:

• береться оклад, щомісячні премії та інші постійні складові, які працівник мав би за повністю відпрацьований місяць;
• не беруться разові виплати (разові ювілейні премії, матдопомога);
• не розподіляються на дні суми подвійної оплати за роботу у вихідні, оскільки ці виплати є компенсацією за конкретні дні, а не «постійною» виплатою на повний місяць.

4. Логіка донарахування за дні відрядження
Після визначення:

• середньоденної зарплати за розрахунковий період;
• денної зарплати за місяць відрядження,
  робочі дні відрядження у відповідному місяці оплачуються:
• або за денною (якщо денна > середньоденної) – тоді додаткового донарахування не потрібно;
• або за середньоденною (якщо середньоденна > денної) – тоді необхідна доплата до рівня середньоденної за кожний робочий день відрядження.
  Доплата розраховується тільки за робочі дні відрядження, які припадають на робочі дні за графіком, що узгоджується з Порядком №100 та практикою застосування ст. 121 КЗпП.

5. Як застосувати це до Ваших даних (червень і липень)
Для коректного розрахунку потрібно:

• знати норму робочих днів за графіком для травня, червня, липня 2026 року;
• відокремити «звичайну» зарплату за місяці (за відпрацьовані дні за графіком) від подвійної оплати вихідних у відрядженні;
• по червню:
  1. визначити середньоденну зарплату за травень–червень (доходи за ці 2 місяці, які враховуються, / фактично відпрацьовані робочі дні);
  2. визначити денну зарплату в червні (умовна повна зарплата за місяць / норма робочих днів червня);
  3. якщо середньоденна > денна – доплата = (середньоденна – денна) × 18 робочих днів відрядження в червні;
• по липню:
  1. для липневих днів відрядження розрахунковий період – знову травень–червень (середньоденна та сама, що і для червня, якщо немає нового розрахунку);
  2. денну зарплату визначити за липнем (умовна повна липнева зарплата / норма робочих днів липня);
  3. якщо середньоденна > денна – доплата = (середньоденна – денна) × 20 робочих днів відрядження в липні.

Рекомендація:
Щоб я міг дати точні суми доплат, напишіть, будь ласка, норму робочих днів у травні, червні й липні 2026 року за графіком цього водія, а також підтвердьте, що всі зазначені премії – саме щомісячні, а не квартальні/разові.

Правильність Ваших сум доплат (5502,60 грн за червень і сума за липень) потрібно перевіряти саме за наведеною вище схемою: середня за травень–червень проти денної зарплати відповідного місяця, помножена на кількість робочих днів відрядження.