Заповнення графи 22 об'єднаної звітності при неповному робочому часі

Так, якщо працівнику встановлено неповний робочий час, «1» у графі 22 потрібно проставляти в усіх рядках по ньому — і за зарплатою, і за лікарняними, і за відпускними, і за відпусткою без збереження зарплати; якщо ж режим неповного робочого часу не встановлено, у графі 22 завжди ставите «0».

Обґрунтування

1. Що саме відображає графа 22 Додатка Д1 Графа 22 показує режим роботи, встановлений трудовим договором, а не факт нарахування зарплати. Вона заповнюється як «1», якщо особа працює на умовах неповного робочого дня, неповного робочого тижня або їх поєднання, відповідно до ст. 56 КЗпП. Якщо працівник прийнятий / працює на повний робочий час, у графі 22 завжди проставляють «0».

2. Чому хвороба, відпустка чи «за свій рахунок» не змінюють заповнення графи 22 Відпустка, лікарняний чи відпустка без збереження зарплати тимчасово звільняють працівника від роботи, але не змінюють умов трудового договору. Тому, якщо працівнику встановлено неповний робочий час, ознаку «1» у графі 22 ставлять у кожному рядку Д1 за відповідний місяць, з будь‑яким типом нарахувань — зарплата, лікарняні, відпускні, дні «за свій рахунок» тощо, як це випливає з підходу до заповнення додатка Д1 за п. 1 розд. IV Порядку №4. Якщо неповний робочий час не встановлено, у всіх цих рядках буде «0».

3. Наслідки помилкової відсутності позначки «1» Ознака неповного робочого часу має довідковий характер і не впливає на суму ЄСВ чи страховий стаж. Її відсутність не призводить до заниження внеску за п. 5 ст. 8 Закону №2464-VI, тому фінансові санкції тільки через цю помилку не застосовують, але надалі звіт краще заповнювати коректно, щоб уникати зайвих запитів контролюючих органів.

Працівників із неповним робочим часом завжди маркуйте «1» у графі 22 в кожному рядку Д1 за відповідний місяць.