Питання про класифікацію пісочниці у бухгалтерському обліку

Так, придбання пісочниці згідно облікової політики буде за КЕКВ 3110.

Відповідно до частини п'ятої статті 10 Бюджетного кодексу України (далі - Кодекс) видатки бюджету класифікуються за економічною характеристикою операцій, що здійснюються при їх проведенні (економічна класифікація видатків бюджету).

За економічною класифікацією видатки бюджету поділяються на поточні та капітальні (Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 12.03.2012 N 333 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 21.06.2012 N 754), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.03.2012 за N 456/20769 (далі - Інструкція N 333)). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0456-12#top

Для початку потрібно визначитися куди віднести пісочницю? До МНМА чи ОЗ? Для визначення обліку пісочниці потрібно врахувати такі фактори:

- первісна вартість конструкції;

- термін її корисного використання;

- економічна сутність.

Якщо Актив зараховується до складу МНМА (субрахунок 1113), тоді - застосування КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Це актуально для таких випадків, якщо пісочниця пластикова чи складається з легких готових конструкції. Наприклад, невеликі переносні пісочниці-басейни у формі корабликів, черепах чи квіток, які не потребують спеціального монтажу чи фундаменту. Вартість конструкції не перевищує встановлений ліміт для основних засобів у вашій обліковій політиці.

Якщо ви купуєте дерев'яну чи металеву пісочницю (великий ігровий комплекс, куди вона входить разом із гірками, гойдалками й покриттям у межах облаштування об'єкта благоустрою), вартість якої перевищує ліміт малоцінки, і вона буде обліковуватись як повноцінний основний засіб, тоді увесь майданчик зараховується як один інвентарний об'єкт на субрахунок 1018 «Інші основні засоби» (якщо вона є елементом благоустрою території). Відповідно видатки плануйте за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування».

Проте, Міністерство фінансів України видало наказ від 26.06.2025 №324 «Про внесення змін до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету» (наказ №333). З терміну «капітальні видатки» виключено норму про регулювання критеріїв (вартісного та часових показників) чинним законодавством. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1162-25#Text

Крім того, зазначаємо, що відповідно до пункту 1.8 Інструкції N 333 за правильність віднесення видатків до поточних або капітальних відповідає розпорядник (одержувач) бюджетних коштів.

Інструкція № 333 є нормативно-правовим актом Міністерства фінансів України, який зареєстровано в Мін’юсті, тому її вимоги мають вищу юридичну силу за будь-який внутрішній наказ установи. Облікова політика не може суперечити Інструкції № 333, вона лише конкретизує ті моменти, де законодавство дає установі право вибору (як-от встановлення вартісної межі для МНМА).

Інструкція № 333 вимагає, щоб придбання основних засобів та предметів довгострокового користування здійснювалося за КЕКВ 3110. Вона також зазначає, що малоцінні товари купують за КЕКВ 2210.

Оскільки загальнодержавного фіксованого ліміту "малоцінності" для бюджетників наразі немає, саме ваша облікова політика заповнює цю прогалину й визначає, що все, що нижче 10 000 грн — це МНМА, а що вище — повноцінні основні засоби. Відповідно класифікує пісочницю за 16 864 грн як основний засіб, далі автоматично вступає в дію Інструкція № 333 і зобов'язує вас застосувати КЕКВ 3110.

Разом з тим, якщо вибір КЕКВ базується на нормативно-правовому акті та економічній сутності платежу, Інструкція 333 визначає витрати як поточні (за КЕКВ 2210), слід проводити закупівлю за цим кодом. А в облікову політику та положення про облікові одиниці внести зміни, привівши їх у відповідність до законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!