Порядок підписання звіту з ЄСВ після звільнення директора підприємства

Так, засновник може підписувати звітність, але лише як уповноважена особа (керівник), і для цього потрібен КЕП на нього як посадову особу підприємства.

Після звільнення директора підприємство не може залишатися без особи, яка має право діяти від його імені. Засновник має право самостійно здійснювати управління підприємством і підписувати звітність, якщо це передбачено установчими документами або оформлено відповідним рішенням. Таке право випливає зі ст. 97 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863.

Для податкової звітності підписантом має бути керівник або уповноважена особа відповідно до пп. 48.5.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Тому засновник повинен бути внесений до ЄДР як особа, що має право діяти від імені підприємства без довіреності (керівник або підписант). Якщо такого запису немає — його потрібно внести через держреєстратора.

Підпису «засновника» як окремого виду не існує. Засновник підписує звіт саме як керівник (або інша уповноважена особа), а не як власник.

Для подання звітності необхідно отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) на засновника як посадову особу підприємства відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text. Особистий КЕП фізособи не підходить — потрібен КЕП саме як представника юрособи.

Отримати КЕП можна у КНЕДП (наприклад, у ДПС або банку) на підставі паспорта, РНОКПП, виписки з ЄДР та рішення засновника про виконання функцій керівника.

Після отримання КЕП потрібно подати повідомлення про підписанта за формою J1391104 відповідно до Порядку №557, щоб ДПС визнала нового підписанта.

Печатка не є обов’язковою, тому електронна печатка може використовуватися за наявності, але її відсутність не перешкоджає поданню звітності — достатньо КЕП керівника.

Отже, засновник підписує звіт не як «засновник», а як керівник, за умови внесення до ЄДР та наявності відповідного КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!