Табелювання робочого часу при 40-годинному тижні та вихідних

Так робити не можна: години, відпрацьовані у вихідний, не можна просто «розмазати» між іншими днями, їх треба оформити як роботу у вихідний і компенсувати за спеціальними правилами.

Обґрунтування

Нормальна тривалість робочого часу становить до 40 годин на тиждень, але підприємство може встановити меншу норму, зберігши оплату за повний оклад. Для цього це потрібно зафіксувати у колдоговорі або наказі як меншу норму робочого часу, а не «заднім числом» змінювати табель під фактичні вихідні роботи працівника. Кодекс законів про працю України

Робота у вихідний день є роботою поза встановленим графіком і повинна оформлюватися наказом із зазначенням причини, дати, тривалості роботи і способу компенсації, а в табелі — окремим кодом, з фактичною кількістю годин у вихідний день. Оплата такої роботи здійснюється у подвійному розмірі чи компенсується іншим днем відпочинку за домовленістю сторін, а не підміною даних табеля.

Табель обліку робочого часу відображає фактичні події. Підмінювати години роботи у вихідний «додатковими годинами» у звичайні робочі дні, щоб лише вийти на місячну норму, означає спотворювати облік робочого часу і уникати встановлених законом гарантій за роботу у вихідні дні. Це створює ризики під час перевірок як за недостовірний облік часу, так і за неоплату роботи у вихідні в установленому порядку.

Підсумовуючи, директору слід або оформлювати роботу у вихідні з компенсацією, або змінювати режим/норму робочого часу належним чином, але не «вирівнювати» табель так, ніби роботи у вихідний не було.