Помилки у визначенні стажу: як виправити лікарняні виплати

Потрібно уточнити страховий стаж, перерахувати суму лікарняних, доплатити працівнику і обов’язково подати коригуючу заяву‑розрахунок до ПФУ на збільшення суми допомоги.

Обґрунтування

1. Сума допомоги залежить від страхового стажу. Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності визначають на підставі середньоденної заробітної плати та відсотка оплати, що залежить від страхового стажу, як це передбачено п. 2 Порядку №1266 і Законом №1105. Якщо стаж визначили меншим, ніж є фактично, сума допомоги занижена та підлягає перерахунку.

2. Алгоритм дій у разі заниження лікарняних.

   • Уточніть страховий стаж (нові довідки ОК‑5/ОК‑7, службова записка, нове рішення уповноваженого/комісії із соцстраху).
   • Складіть бухгалтерську довідку про донарахування, перерахуйте середню зарплату і суму допомоги за правилами Порядку №1266.
   • Виплатіть працівнику суму доплати.

3. Коригуюча заява‑розрахунок до ПФУ обов’язкова. Якщо помилково занижено суму лікарняних за рахунок ПФУ, слід сформувати на порталі ПФУ нову заяву‑розрахунок з ознакою «Корегуюча ЗР» і типом «корегування збільшення», вказавши правильну загальну суму за листком непрацездатності та виправлений страховий стаж. Без цього ПФУ офіційно не профінансує донараховану частину допомоги.

4. Податковий розрахунок після донарахування. Донараховану суму лікарняних оподатковують і показують у додатках Д1 та 4ДФ до Податкового розрахунку за місяць, у якому зроблено донарахування, з прив’язкою в Д1 до місяців хвороби (у графі 10 зазначають місяць і рік, за який донараховано).

Перерахунок із доплатою працівнику та подання коригуючої заяви‑розрахунку ПФУ потрібні навіть тоді, коли помилку виявили вже після передачі первинної заяви на оплату.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?