Звільнення працівника у відпустці: облік та документування в табелі
Якщо з працівником немає зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).
Для застосування цієї підстави звільнення потрібне дотримання двох ОДНОЧАСНИХ умов:
- відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;
- відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.
Підтверджується відсутність зв’язку шляхом документування спроб такий зв'язок встановити:
- телефонні дзвінки на особистий номер працівника – акт про безрезультатну спробу встановлення телефонного зв’язку, який підписується трьома особами;
- пошта – копія листа про вимогу сповістити про причини відсутності та вийти на роботу, яке було надіслано з повідомленням про отримання і таке повідомлення повернулось з відміткою про неотримання або лист було отримано, але відповідь від працівника відсутня;
- месенджери (вайбер, телеграм, смс тощо) – скріншоти про направлення відповідних повідомлень, які залишились без відповіді.
Краще зібрати кілька з перелічених вище документів, адже вони будуть необхідні для доведення правомірності звільнення, якщо працівник буде доводити неправомірність.
Період відсутності позначається у табелі "НЗ" - нез’ясовані неявки. Заробітна плата за час відсутності не нараховується. У Д1 об’єднаної звітності за період "НЗ" відображаємо тільки повну кількість днів трудових відносин відповідного місяця.
Відлік 4-місячного терміну потрібно проводити від першого «НЗ» у табелі. Дата спроб встановити зв'язок не має значення.
За будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником при звільненні необхідно буде провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258).
Рекомендуємо переглянути відео з детальним розбором питання звільнення проблемних працівників: https://7eminar.ua/events/3629/7829
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Дисконтування фінансової допомоги: доходи та витрати у бухгалтерії
Облік винагороди за договорами ЦПХ: ПДФО, ВЗ та звітність
Є відповідь АІ
Виправлення помилки обліку придбання причепа у 2026 році
Суперечності в оподаткуванні доходів ФОП та ПП при ремонті
Є відповідь АІ
Оподаткування купівлі б/у автобуса для господарської діяльності ТОВ
Нарахування відпускних: які дні врахувати для виплати
Списання витрат на піддони: правильний підрахунок та облік
Нарахування заробітної плати з індексацією до завершення липня
Підкажіть, будь ласка, чи можна вже зараз, до закінчення липня, нарахувати заробітну плату за липень із урахуванням індексації? Базовим місяцем для індексації є січень. Чи вже відомі всі необхідні показники, щоб станом на 31 липня правильно застосувати…
Є відповідь АІ
Проблеми з ПДВ: як скасувати неправомірно включений кредит
Питання щодо розрахунку лікарняного та компенсацій після поновлення працівника
Є відповідь АІ
Проблеми списання товарів з рахунку та корекція цін
Є відповідь АІ
Правильне відображення відпускних днів у звітності працівника
Цікавить відповідь на питання.
Працівник йде у щорічну відпустку.
В 7-му місяці у нього припадає 8днів, всі інші дні в 8-му.
Як правильно показники в об'єднаній звітності…
Є відповідь АІ
Включення мобілізованих працівників у середньооблікову чисельність працівників
Терміни подання декларації після переходу на спрощену систему
Командировочні виплати для працівників з виїзним характером роботи
Індексація зарплати: врахування днів відрядження у липні
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити нову декларацію платника єдиного податку
Подала декларацію платника єдиного податку 3гр.(юр.особа) за 1 півріччя 26р., в якій показала не весь дохід.
Як правильно заповнити нову звітну декларацію? (можливо є порядок заповнення нової звітної податкової декларації єдин.под. для юр.осіб)

