Оплата лікарняного працівниці-сумісника після звільнення: чи необхідно

Так, якщо листок непрацездатності відкрито 14.07.2026 тобто в період дії трудового договору, ФОП як роботодавець зобов’язаний оплатити працівниці допомогу по вагітності та пологах за весь період відпустки, незалежно від дати її звільнення.

Обґрунтування

Право на допомогу виникає, якщо страховий випадок настав у період роботи. Застрахована особа має право на страхові виплати, якщо тимчасова непрацездатність або відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами почалася в період роботи включаючи день звільнення. Це право зберігається незалежно від подальшого звільнення. ч. 1 ст. 12 Закону про соцстрахування

Допомога по вагітності та пологах надається за весь період відпустки. Допомогу обчислюють сумарно за всі дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і надають у повному обсязі незалежно від кількості фактично використаних днів до пологів. ст. 18 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування»

Допомога по вагітності та пологах виплачується за рахунок ПФУ, але призначає її роботодавець. За основним місцем роботи і за сумісництвом допомога надається у розмірі 100% середньої зарплати застрахованої особи за весь період відпустки, а вся сума виплачується коштом ПФУ після призначення і подання заяви-розрахунку страхувальником. ст. 18

Звільнення під час відпустки по вагітності та пологах не скасовує вже призначену або належну допомогу. Закон прямо передбачає надання допомоги за весь період відпустки, а при звільненні під час такої відпустки вже виплачена або належна до виплати сума допомоги не підлягає поверненню і не коригується, оскільки надається за всі дні відпустки. ст. 18

Отже, у вашій ситуації: лікарняний по вагітності та пологах відкритий 14.07.2026, коли працівниця ще працювала у ФОПа, тому право на допомогу виникло. Звільнення 17.07.2026 не позбавляє її права на оплату всієї відпустки по вагітності та пологах за рахунок ПФУ, а ФОП як страхувальник має оформити та подати заяву-розрахунок і забезпечити виплату отриманих від ПФУ коштів працівниці.

Алгоритм дій

1. Перевірити дані лікарняного
   Переконайтесь, що в електронному листку зазначено цей ФОП як роботодавця за сумісництвом та дата відкриття 14.07.2026.

2. Оформити відпустку по вагітності та пологах
   Отримати від працівниці заяву про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами з 14.07.2026.
   Видати наказ про надання такої відпустки до дати звільнення.

3. Призначити допомогу та подати заяву-розрахунок до ПФУ
   Розрахувати суму допомоги по вагітності та пологах за весь період 14.07.2026–16.11.2026 за правилами Порядку обчислення середньої зарплати. Порядку
   Подати до ПФУ заяву-розрахунок на всю суму.

4. Виплатити кошти працівниці після надходження їх з ПФУ
   Коли ПФУ перерахує суму допомоги на спецрахунок ФОПа, виплатити її працівниці повністю, навіть якщо вона вже звільнена.

Ризики / нюанси

1. Відсутність «другого» лікарняного за сумісництвом. Якщо в реєстрі є лише лікарняний за основним місцем роботи, а за сумісництвом не сформований, ФОП не має документальної підстави для оплати. У такому разі працівниці та ФОП слід звернутися до ПФУ для з’ясування причини та формування окремого е-лікарняного за сумісництвом.

2. Строки подання заяви-розрахунку. Рішення про призначення допомоги має бути ухвалене у встановлений строк від моменту, коли листок набуде статусу «готовий до сплати», щоб уникнути претензій щодо несвоєчасної виплати.