Алгоритм дій роботодавця при смерті мобілізованого працівника

Трудові відносини у разі смерті працівника припиняються датою смерті згідно з п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204). Документом-підставою є копія свідоцтва про смерть.
Датою припинення трудових відносин буде саме дата смерті. Але дата видання наказу буде поточною, адже свідоцтво про смерть буде надано пізніше дати смерті. Тому провести повний розрахунок (виплату) необхідно не пізніше дати видання наказу про припинення трудових відносин.

За будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником необхідно провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258). Компенсацію відпустки нараховуйте по даті видання наказу про припинення трудових відносин (у місяці надання свідоцтва про смерть).
Згідно ч. 1 ст. 1227 ЦКУ, ст. 83 КЗпП невиплачену за життя заробітну плату працівника, а також грошову компенсацію за не використані ним дні відпусток слід виплатити членам сім’ї, а уразі їх відсутності – спадкоємцям, після прийняття спадщини.
Виплату зарплати, компенсації відпустки померлого проводьте на підставі заяви члена сім’ї, до якої додаються документи, які є доказами сімейних зав’язків (копія свідоцтва про шлюб, про народження тощо) та підтверджують спільне проживання з померлим (наприклад, витяг про місце проживання). Також додаються копії паспорта та РНОКПП.
Дату смерті необхідно вказати у Д5 об’єднаної звітності за місяць смерті. Якщо звіт за цей місяць на момент видання наказу про припинення трудових відносин вже буде подано, необхідно подати "уточнюючий" Д5, адже показати дату звільнення минулого місяця у поточному Д5 неможливо.

Вам потрібно виплатити компенсацію невикористаних днів відпустки до дня мобілізації або до 19.07.2022, якщо його було мобілізовано раніше цієї дати, оскільки з того часу період увільнення за ч. 3 ст. 119 КЗпП не включається до відпусткового стажу згідно зі ст. 9 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70).
Згідно з п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42) розрахунковим періодом є:
- місяці з січня по грудень 2023 року - для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;
- попередні повні 12 місяців до місяця звільнення - для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.
Таким чином, Вам треба визначити кількість невикористаних днів відпусток до 01.01.2024 року і оплатити по середній за січень-грудень 2023 року.
А також визначити кількість невикористаних днів відпусток з 01.01.2024 року і оплатити по середній за попередні 12 місяців до місяця смерті.
Якщо у обох періодах працівник не працював (був мобілізований) і не має зарплати, розрахунок проводимо відповідно до абзаців третього - п’ятого пункту 4 Порядку № 100 - з окладу, але не менше ніж із МЗП на дату звільнення. Оклад та МЗП беруться станом на день звільнення згідно з роз’ясненнями, наданими Мінекономіки на їх офіційному сайті (http://surl.li/qjdlm), а також у Листі від 13.02.2024 № 4707-05/10901-09:
Оклад*12/365 або 8647*12/365 - по більшій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2