Виконання квоти працевлаштування інвалідів: звітність та доходи за квартал

Так, формально норматив за І квартал 2026 року ви виконали, але донарахування «заднім числом» по січню–лютому створює ризик, що контролюючі органи можуть не визнати виконання зарплатного критерію за ці місяці.

Обґрунтування

Норматив 4%. Якщо середньооблікова кількість штатних працівників за квартал така, що норматив 4% дорівнює 4 особам, то для виконання нормативу потрібно, щоб СКШП осіб з інвалідністю за квартал (з урахуванням усіх правил округлення) дорівнювала не менше ніж 4, і кожен із цих працівників відповідав зарплатному критерію, встановленому ст. 18-2 Закону №875. ст. 18-2

Зарплатний критерій. Для зарахування особи з інвалідністю до нормативу її нарахована оплата праці має перевищувати МЗП у розрахунку за повністю відпрацьований місяць. Якщо оплата не перевищує МЗП, такого працівника не можна враховувати у виконання нормативу. ст. 18-2

Проблема донарахувань. За правилами статистики заробітної плати та Податкового розрахунку (Інструкція №5 і Порядок №4) донарахована зарплата за минулі місяці обліковується у місяці донарахування, а не «переписує» нарахування за минулі місяці. Це означає, що формально у січні й лютому дохід 8647,00 міг залишитися «менше або дорівнює МЗП», а надбавка 1–3 грн проглядається як дохід березня.

Практична позиція. У схожій ситуації з працівником на 0,5 ставки експерти вказують, що підвищення зарплати заднім числом не допоможе виконати норматив за минулі місяці, оскільки донарахування відображаються в місяці фактичного нарахування, а не в коригованих місяцях. Тобто це ризиковий спосіб підтвердження виконання нормативу.

Фактичний стан за І квартал. У вас у березні:

• вже 5 осіб з інвалідністю із доходом понад 8647,00 грн;
• за рахунок СКШП і округлення, швидше за все, середньооблікова кількість осіб з інвалідністю за квартал ≥ 4.

Формально це дозволяє стверджувати, що норматив виконано. Але, якщо ПФУ або ДПС при перевірці керуватимуться підходом, що донарахування належить до березня, вони можуть:

• не визнати січень і лютий по цих 2 працівниках як місяці з виконаним зарплатним критерієм;
• відповідно, зменшити СКШП осіб з інвалідністю за квартал і донарахувати цільовий внесок.

Висновок. З погляду «математики» СКШП та кількості працівників з інвалідністю квота у вас, скоріше за все, виконується. Але через донарахування 1,00–3,00 грн у березні існує реальний ризик, що контролюючі органи при перевірці не зарахують ці доплати до січня–лютого і визнають норматив невиконаним, донарахувавши внесок і можливі штрафи. Остаточну позицію покаже лише офіційне роз’яснення або практика ПФУ.