Уточнення даних працівника: чи подавати дод.4 до ТЦК

Ні, надсилати додаток 4 до ТЦК лише через перейменування вулиці не потрібно, якщо місце проживання фактично не змінювалось, а зміни стосуються тільки назви вулиці.

Обґрунтування

Додаток 4 подають у разі зміни облікових даних працівника, до яких належать, зокрема, адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання та адреса місця фактичного проживання, і роботодавець щомісяця до 5 числа надсилає повідомлення про зміну таких облікових даних до відповідних ТЦК. Це прямо випливає з припису про внесення змін до списків персонального військового обліку та подання повідомлень про зміну облікових даних за формою додатка 4 п. 34 Порядку.

Перейменування вулиці саме по собі не є зміною фактичного місця проживання працівника. Працівник продовжує проживати за тією самою адресою, яка лише отримала іншу назву внаслідок рішень органів влади. Формально це технічна зміна реквізиту адреси, а не переїзд чи зміна задекларованого/зареєстрованого місця проживання.

Подібний підхід підтверджує і податкова практика. Для податкових даних прямо вимагається оновлення реквізитів адреси у зв’язку з перейменуванням вулиць шляхом подання відповідної заяви до податкового органу, оскільки така зміна фіксується у документах, що посвідчують особу або у витягу з реєстру територіальної громади, і має бути відображена у державних реєстрах Податкова консультація (ЗІР).

Для військового обліку логіка інша. Обов’язок роботодавця надсилати додаток 4 спрямований на інформування ТЦК про зміни, що впливають на облік і можливість оповіщення працівника як призовника, військовозобов’язаного чи резервіста. Якщо фактичне місце проживання не змінювалося і ТЦК може ідентифікувати працівника за оновленою назвою вулиці, додаткове повідомлення за додатком 4 не є необхідним.

Практично доцільно оновити дані у внутрішніх документах підприємства. Варто привести у відповідність адресні дані працівника у списках персонального військового обліку та кадрових документах до нової офіційної назви вулиці, орієнтуючись на ті ж реквізити, що зазначені у паспорті або витягу з реєстру територіальної громади. Це забезпечить узгодженість даних на випадок подальших змін, при яких подання додатка 4 буде вже обов’язковим.

У підсумку, сам факт уточнення адреси в «Резерві+» через перейменування вулиці без реальної зміни місця проживання не створює обов’язку подавати додаток 4 до ТЦК.