Приклад розрахунку матеріальної допомоги та виключення з виплат

В загальному випадку порядок нарахування матеріальної допомоги визначається локальним документом на підприємстві.

Якщо розмір матеріальної допомоги визначається у розмірі середньомісячного заробітку, то розрахунок проводиться відповідно до вимог Постанови №100
Відповідно до п.2 Постанови №100 - Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Згідно п.7 Постанови №100 визначено, що середньомісячна заробітна плата для виплати матеріальної (грошової) допомоги обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді. В свою чергу, середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 12 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів. Середньомісячне число робочих днів розраховується шляхом ділення на 12 сумарного числа робочих днів за останні 12 календарних місяців згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації, встановленим з дотриманням вимог законодавства. Таким чином, розрахунковий період для обчислення середньої ЗП для нарахування матеріальної допомоги — 12 місяців, що передують місяцю надання такої допомоги.

Роз’яснення Мінекономіки із числовими прикладами від 15.09.2023р. https://me.gov.ua/Documents/Detail?lang=uk-UA&id=d15d1444-8d22-4773-8c3a-60961e4c82dc

Наприклад. Розрахунковий період: листопад 2025 — жовтень 2026 року. Працівник хворів з 3 по 14 березня 2026 року (9 робочих днів) і тому фактично у розрахунковому періоді відпрацював 251 роб. дн. Нарахована заробітна плата у розрахунковому періоді 200000 грн. Кількість роб. дн. за останні 12 календарних місяців згідно з графіком роботи — 260 роб. дн.

Сума матеріальної допомоги :

(200 000 грн / 251 роб. дн.) × (260 роб. дн. / 12) = 17266,87 грн.

Щодо виплат які не входять до розрахунку. Згідно п. 4 Порядку 100 При обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці та для нарахування матеріальної (грошової) допомоги, крім перелічених вище виплат, також не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов'язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.

Отже, лікарняні та відпускні не входять до розрахунку.

Також не входять до розрахунку виплати перелічені в п. 4 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Наведу основні з них:

• одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо);
• компенсаційні виплати на відрядження і переведення (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових);
• премії за результатами щорічного оцінювання службової діяльності;
• виплати, пов'язані з святковими та ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо

Раді допомогти, звертайтесь ще!